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周例会报表管理制度 1. 引言 周例会报表管理制度旨在规范和管理公司内部的周例会报表的编写、提交和审批流程，以确保报表的准确性、及时性和有效性，提高信息沟通的效率，并为公司决策提供基础数据支持。 2. 责任和权限 2.1 责任 公司领导层：负责制定和修订周例会报表管理制度，监督和指导报表的编写和使用。 部门负责人：负责监督和指导本部门报表的编写和提交，确保报表的准确性和时效性。 部门员工：负责按照规定的要求编写和提交报表。 2.2 权限 公司领导层：拥有最高的报表管理权限，可以查看、修改和审批所有报表。 部门负责人：拥有本部门报表的管理权限，可以查看、修改和审批本部门的报表。 部门员工：拥有编写和提交报表的权限，只能查看和修改自己提交的报表。 3. 报表编写和提交流程 3.1 编写报表 每个部门的员工在每周例会前，根据本部门的工作情况，编写当周的报表。 报表内容应包括本周完成的工作、遇到的问题、下周计划等。 3.2 提交报表 报表应在例会前24小时之前提交给所属部门负责人。 部门负责人审核报表，并在例会前2小时之前将审核通过的报表提交给上级领导或相关会议的组织者。 4. 报表审批流程 4.1 审批权限 公司领导层负责人拥有最高的审批权限，可以审批所有报表。 部门负责人可以审批本部门的报表。 4.2 审批流程 上级领导或会议组织者应在例会开始前审查并批准报表。 审批结果应及时通知报表提交人和相关人员。 5. 报表使用和归档 5.1 报表使用 审批通过的报表应作为例会的参考资料，用于讨论和分析本部门的工作情况、问题和计划。 报表可以用作日后工作的参考和复盘。 5.2 报表归档 完成例会后，报表应归档保存，便于以后的查阅和对比分析。 归档的报表应按照时间顺序存档，建立完善的档案管理系统。 6. 术语定义 周例会报表：每周例会前由部门员工编写提交的工作报告。 例会：部门或公司定期召开的会议，用于完成沟通、协调和信息共享的目的。 7. 结论 通过制定周例会报表管理制度，可有效规范公司内部报表的编写和使用流程，提高信息的准确性和时效性，为公司的决策提供基础数据支持。所有员工都应严格按照制度要求执行，确保报表的准确性和有效性。