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Word 竣工资料管理制度 工程竣工资料整理和档案管理方法 工程竣工资料的整理和档案管理细则 依据本公司档案管理方法,结合工程实际,仔细做好竣工资料的 整理和档案管理工作。 第1节文件管理 1.1 建立、健全文件管理程序。对全部文件的编号、登记文件 传递制定明确规定。 1.2 定期检查文件是否已经发出,应当答复的文件是否已答复。 1.3 对拖延的文件应准时处理,对失职的部门应准时敦促他们 准时实行订正措施。 1.4 对各种文件,依据其特征、互相联系和保存价值分类整理, 依据文件的内容、时间等特征组卷。 1.5 案卷标题要精确地反映出案卷文件的和内容,文件、主要案 卷要确定保存期限。 1.6 立卷归档的文件要保证齐全、完好,能正确反映本单位的主 要工作状况,便于保管、查找和利用。 第2节竣工资料整理 2.1 信息收集 (1)气象、洪水预报等信息 (2) 建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同 等方面的看法和看法,及建设单位上级单位对工程建设的各种看法和 第 1 页 Word 指令。 (3) 收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监 理的批示,供应的补充图纸等。 (4) 各种会议信息。 2.2 现场记录 主要包括以下内容:当天参与的施工人员、设备名称和数量,工 程进度、施工质量、施工平安及事故处理记录;当每天气状况及长江 水位状况;监理所作指示;当天所发生的纠纷及解决方法等。 2.3 数据统计 利用project2000 及fo*pro 等软件程序准时做好工程资源、 质量、进度、工程量及投资、分区报表等,供监理、建设单位使用, 并用于施工全过程管理。 2.4 竣工资料整理 工程完工后准时整理资料,根据招标文件规定要求及监理人指 示提交全套完工资料。 装饰工程竣工资料管理竣工验收规程 装饰装修工程竣工资料管理及竣工验收 一、竣工验收前的预备工作 在正式交工验收,公司将先组织各有关部门进行全面预验收,检 查有关工程的技术资料,各工种的施工质量,如发觉存在问题,准时进 行处理整改,直至合格为止。 第 2 页 Word 二、工程资料管理 工程开工前设置专职工程资料员,从开工至竣工全过程跟踪服 务,在施工中有以下资料需收集整理。 1、上级主管部门有关文件,如施工证、开工证等各种报批报建, 所要办理的手续文件等。 2、建设单位和施工单位签订的工程合同。 3、设计图纸会审记录,图纸变更记录及确认签证。 4、施工组织设计方案。 5、施工日记。 6、工程例会记录及工程整改看法联系单。 7、选购的工程材料的合格证、商检证及测验报告。 8、隐藏工程验收的报告。 9、自检报告。 10、竣工验收申请报告。 三、竣工验收的标准 1、工程项目根据工程合同规定和设计图纸要求已全部施工完毕 已到达国家规定的国优质量标准,并满意使用的要求。 2、交工前,整个工程到达窗明地净。 3、室内外的施工范围内,场地清洁完毕。 4、技术档案资料整理完备。 地产集团工程竣工资料管理规定 第 3 页 Word 某地产集团工程竣工资料管理规定 一、为加强工程竣工资料的管理,规范工程竣工资料的编制工作, 特制定本规定。 二、施工单位应根据工程项目所