技术档案管理管理制度.pdfVIP

Word 技术档案管理管理制度 设备的技术档案管理制度 1、主题内容和适用范围 本制度规定了设备技术档案的管理要求。 本制度适用于设备的技术档案管理。 2、工作内容 2.1设备的技术文件 2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、 底图等。 2.1.2供应部设备管理员参与设备牙箱,将上述技术文件验收后 马上归档。 2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排 列、编目、编卷号等项工作。 2.2设备的单机档案 2.2.1设备的单机档案是指: 2.2.1.1设备投产前的: a.制造厂出厂检验合格证书及其附件 b.出厂装箱单 c.随机附件及工具的清点移交清单 d.设备移交单薄 e.设备档案理 2.2.1.2验收投产后的: 第 1 页 Word a.打算检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验 收资料〉 b.设备技术状况普查资料 c.设备一级保养记录及验收单- d.设备精度检测记录资料 e.设备事故报告单及分析处理资料 f.设备降级、报废鉴定书等 g.设备封存和启用申请单 h.特种设备操作资格表 i.技术文件借用登记表 2.3设备(档案〉的保管和借用 2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。 2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份,设备修理人员 或设备操作人员需借阅资料时,只准借出复印件,正本不得借阅。 2.3.3凡需借阅技术文件,必需办理借用登记手续。 2.3.4档案窒必需加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施, 规定每季检查一次,确保档案完好。 物业工程设备技术档案管理制度 物业工程设备技术档案管理制度 1、技术档案管理各类技术资料必需分类装订成册,编制名目, 专人管理及制订借用制度。 技术档案一般可分成四类:物业施工竣工验收的整套档案资料; 第 2 页 Word 设备的规范、标准、各项制度及技术标准; 设备新技术信息及资料; 职工技术考核标准及资料。 1.1全部工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程修 理保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保 管。 1.2文件、资料是大厦的重要财宝,人人都要疼惜。 1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。 1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复 印件的版本外借。 1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。 除图书外,档案资料严禁带出大厦。 重要资料只限在资料室内阅读。 1.6借阅图书每次限借一本,特别状况需得到总工程师批准。 借期为一个月,到期应办理续借手续。 图书不得在个人手中长期持有。 1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版 面清洁。 2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要根据,每一台设备 都应设立一张登记卡。 为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。 现代化设备管理的一条重要阅历,就是重视对设备状况及修理 第 3 页 Word 保养工作状况的调查和统计,系统地、有打算地积累分析原始记录, 在调查分析中讨论设备修理保养工作的规律,使设备能够到达最高的 综合效率。