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Word 档案文件管理制度 物业档案文件管理培训内容 物业档案文件管理培训 1、发文格式中,函、通告、通知、报告、请示等文件如何使用 (1)函:与不相隶属机关或本系统单位之间相互商洽和联系工作, 询问和答复问题等用函。 (2)通告:在工作中可能消失或已经消失了问题,或者是有些工 作或其他事项需要外界协作等用通告。 (3)通知:是发觉行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和 不相隶属机关的公文批转所属单位,要求属下单位输或需要周知和共 同执行事项时所使用的下行文种。常用的有指示性通知、批示性 通知、周知性通知、会议通知、任免通知。 (4)报告:向上级机关汇报工作,反映状况,提出建议,答复上级 机关的询问等用报告。 (5)请示:恳求上级机关对某项重要工作作出指示,答复和批准 事项时用请示。 2、如何收集物业管理的重要文件、法规及信息 (1)可从上级公司传阅的文件、资料中收集; (2)从政府相关部门下发的文件资料中整理收集; (3)从物业管理协会会刊中收集;