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项目部项目承包基本管理办法
为优化公司技术资金资源,提高工程管理效率,扩大经营规模,
鼓励员工能者多劳、多劳多得,制定本办法。2万平米及以下项目试 行项目经理承包制度。
第一章项目部组织
第一条 以项目经理为核心的项目部为承包主体,项目部成员由项 目经理挑选、组织。
1、 原则上承包人应从公司内部挑选人员组建项目部;
2、 如确需引用公司外人员,须经公司总经理批准,由人事部办理 临聘和人才派遣手续;
3、 如预决算、会计、等岗位人员不能完全离岗加入项目部的,由 承包人同公司协商,该类人员工资部分列入项目部开支中,具 体比例须在项目承包协议中载明。
第二条 项目承包周期内,项目部成员(包括承包人)的薪酬由承 包人从项目成本中支出,公司不再支付工资,养老保险、医疗保险等。 如由公司代为交纳,并计入项目成本(以借支、并支付利息的方式计 提)。
第三条 项目周期原则上以开竣工报告为准,如遇工程变更或其他 客观原因造成工期提前或推迟的,以公司审批报告为准。最终完成总 承包合同的全部工作内容、相关权利、相关义务后方可算项目周期完 结。
第二章承包方式
第一条承包范围
1、 承包范围包括人工、辅材、主材及机械等(总承包合同约定的 全部承包范围);
2、 其中主材原则上采用建设方指定或中标合同中规定的品牌,如 建设方未指定品牌,由承包人在取得建设方同意的情况下确定 品牌;
3、 材料设备价格由承包人同供货方商定,以公司名义签订购货合 同、支付货款。所有合同均在工程管理中心备案。
第二条承包形式
1、 上交管理费的形式即由承包人对项目一揽子承包,竣工决算
后,向公司上交《项目承包协议》约定的管理费(管理费以决 算总价的百分比计,具体根据项目实际情况确定)。
第三条付款方式
按照公司与建设单位签订的合同的付款方式同期等比例扣除管理费、 税金、预提利润以及向公司的借款后支付。
第四条结算方式
1、 由承包人自行组织直接与建设单位办理相关结算手续,并承担相 应费用。
2、 承包人结算款=按照总承包合同约定的条款与建设方办理结算-应 交公司管理费(按协议)-利润(按协议)-税金-承包人借款-建设方 罚款及维修费。
第五条财务管理
1、 由相应工程公司财务部门设立项目专用账目按照公司的财务进行 核算和财务管理。
2、 项目资金必须专款专用,项目部使用资金必须以收定支,必须按 月编制资金收支计划,报公司审查备案,最终由承包人调剂使用。
3、 如遇项目资金不足或建设单位不能及时付款,承包人可申请公司 借款,经批准,资金成本按公司规定执行。
第六条 以上条款涉及承包方式、管理费、税金、预提利润比例等细 则,应在《项目承包协议》中明确。
第三章公司和承包人的职责和权限
第一条公司的职责和权限
1、 负责项目资金的监控,保证项目施工正常进行。
2、 在技术、管理等方面给予项目部必要支持和帮助,并必要时协助 承包人协调好项目部的对内、对外关系,营造良好的施工氛围;
3、 为保持与建设单位的良好关系项目前期费用及逢年过节的相关接 待活动由项目部所在区域办事处集中商议处理,费用由项目承担。
4、 负责项目管理过程中各管理环节的监督、指导、控制、协调、考 核和评价,工程竣工结算后对进度、质量、安全文明、获得奖项等各 项责任目标(项目承包协议约定责任目标)的实现情况进行考核,并 根据《项目承包协议》的规定对项目部和承包人实施奖、罚。
第二条承包人的职责和权限
1、确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;
2、 确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;
3、 与建设单位保持良好的日常合作关系;
4、 确定项目管理组织机构和人员配备,制定现场管理的规章制度, 明确有关人员的职责分工,并将各责任目标按岗位进行责任分解,分 工明确,责任落实。必须全面掌握发包合同约定的具体内容,严格按 照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定 和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,做好现场的动态管理, 完成责任目标,确保合同履约;
5、 代表公司与本项目业主接洽和商务谈判,并签订授权范围内的合 同商务文件,认真履行相关合同文件;
6、 组织工程计划、统计工作。各类报表和项目管理信息准确、及时、 全面并认真做好总结分析;
7、 配合业主及上级主管单位做好工程的监督检查工作及总承包合同 内约定的相关检测、复试等。
8、 做好与业主、监理的月度工程量确认、现场签证索赔、工程竣工 验收、竣工结算及分包的各项结算等工作;
9、 自觉接受上级单位及主管职能部门的业务指导及监督、检查,定 期向上级相关部门报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项 应随时报告。
10、 教育项目部全体管理人员遵纪守法,照章办事,严格执行奖罚制 度,防止和纠正违纪、违法行为;正确处理国
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