物业公司工程部管理制度.pdfVIP

Word 物业公司工程部管理制度 x物业公司工程部物品管理制度 物业公司工程部物品管理制度 前 言 为确保物业管理公司对设备进行正常的修理保养,给业主/租户 供应良好的工程服务,物业管理处需选购、储存各种工具、备品、备 件、材料和原料等货物(以下统称为物品),特制定物品的申购、选购、 入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序。 1 物品申购制度 物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满意物业修理保 养和工程服务的需要,尽可能地压缩库存防止积压,提高资金和仓库 的利用率。 1.1 依据库存状况和日常修理的消耗记录,设立常用消耗物品 库存量,一般以一个季度的消耗量的二倍库存。 1.2 各班组所需的物品,均须按年分季做出打算,经工程经理/ 主管批准后,知会财务部,并经总经理批准。 1.3 物业公司可设立修理零用金,金额为人民币1000元,主要 用于工程修理和日常修理所需物品的选购,需动用修理零用金选购物 品,必需提前二周上报公司,待公司批准后,费用在1000元之内,可从 零用金内支取,1000元 以上的由公司统一开具支票或转帐。 1.4 若遇设备/系统故障急修需要选购物品,费用在人民币200 元之内,可先支取零用金后再上报公司。 第 1 页 Word 2 物品选购制度 物品选购制度是为了在保证质量的前提下,选购价廉物美有用 的物品。 2.1 日常选购额度超过200元,每年内第一次选购需找三家供 货商比价,同样的品牌的物品,选择价格较低,信誉较好的供货商选购, 跨年度选购必需重新比价。 2.2 在紧急状况和得到物业公司经理同意下,可临时豁免。 2.3 若是业主指定或支配的选购,需得到业主负责人的书面指 令,并保存归档 备查。 2.4 凡购进物料、工具等,尤其是定制品,应先取样品,征得使用 人同意后, 才可进行选购或定制。 3 物品入库制度 物品入库制度是为了确保选购物品的质量,办理完备的入库手 续。 3.1 入库时需登记的内容为:日期、时间、名称、数量、品种、 重量、有效期及类别等于入库本上,并要与明细、发票相吻合。 3.2 入库时需开箱/合查验物品的质量,若仓库管理员无法把握 时,可请使用人帮助,并对查验的物品签字认可。 3.3 仓库管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。 3.4 全部设备可不进入仓库, 但入库、出库的手续而参照物品的同样办理。 3.5 选购的设备开箱后若有技术数据和随机文件,需交工程档 第 2 页 Word 案管理人员统一归档,安装和使用人员需阅用这些数据,可办理借阅 手续。 4 仓储管理制度 仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。 4.1 物品在仓库内储存,应按不同种类分别堆放,并设置品种代 码与之对应,设立 “物品的进、出、存货卡,物品要先进先出,定期翻 堆,当提货时可快捷的提出。 4.2 要节省仓容,合理使用仓容,对干货、温货、轻重、危急品 需区分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不 要混堆。 4.3 仓库管理员要留意仓房的温湿状况,留意防火平安,确保全 部物资的平安存放。 4.4 仓库管理员对仓储的物品应常常检查,对滞存在仓库时间 较长的物品要主动向部门领导反映滞存状况,对仓储中发觉霉变、破 损或超保管期的物品 应准时提出处理看法。 5 仓库管理制度 仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的平安。 5.1 仓库系物品保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要 的有关人员外 ,任何人未经答应不准入仓库。 5.2 因业务、工作需要进入仓库的人员,在进入仓库时,必需办 理入仓登记手续,记录进入仓库的时间、人员、