××××有限公司存货管理办法.pdf

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××××有限公司存货管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范存货管理工作,保证公司资产安全完整,如实反映各 种物资的购入、消耗和结存及计价,监督各类物资的合理供应、储存和节 约使用,加速资金的周转,控制公司成本,提高企业经济效益,完善公司 内部控制制度,特制定本办法。 第二条 本办法依据《企业会计准则》、《企业财产损失所得税前扣除 管理办法》,并结合公司的生产经营管理实际制定。 第三条 本办法适用范围:××××有限公司各单位、子公司。 第二章 存货范围和分类 第四条 存货是指公司在日常生产经营过程中持有以备出售产成品, 或者仍然处在生产过程中的在产品、半成品,或者在生产或提供劳务过程 中消耗的各种燃料、材料、低值易耗品等。 第五条 公司的存货包括:库存的材料、燃料、低值易耗品、产成品、 半成品、在产品、包装物、委托加工材料。 1、材料:指公司为生产经营而储备的各种材料。包括原材料、辅助材 料等。 2、燃料:指公司储备的为生产经营耗用的各种燃料。包括液体燃料 (柴 油、汽油)。 3、低值易耗品:是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管 理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的容器等。其特点是单位 价值较低,使用期限相对于固定资产较短,在使用过程中基本保持原有实 物形态不变。 1 4、半成品、在产品、产成品:半成品、在产品是经过一定生产过程, 但尚未全部完工,在销售以前还需要进一步加工的中间产品或正在加工的 产品。产成品是指已加工生产完毕,可以对外销售的制成产品。 5、委托加工材料:是指公司委托加工单位,正在加工的具有指定用途 的材料。 6、包装物:是为了包装本公司产品而储备的各种包装容器。 第三章 存货管理与控制 第六条 建立健全存货内部管理制度,实行部门、人员岗位职责分离: 1、采购人员、验收人员(含质检员)、保管人员、财务人员岗位相互 分离。 2、领用人员、审批人员、保管人员岗位相互分离。 3、有关仓库内部管理人员的工作职责应当分开。 4、从计划、采购、验收、入库保管、领用(消耗)、库存及盘点到财 务结算与核算整个存货流转环节应实行分权和职责分工明确,归属不同部 门或单位,制定切实可行的内部管理制度和业务流程,以确保存货整个流 程各环节的顺畅、有序、可控及牵制。 第七条 各种存货的最高、最低存量(限量)在生产经营单位、物资 供应及财务等相关部门根据生产经营计划和实际需要,以及资金状况共同 制定,财务部门须监督检查限额的执行情况。 第八条 存货应由有关职能部门妥善完整保存好有关原始记录,作好 相关报表和台账、卡片登记管理工作,做到有据可查。 第九条 入库的存货应在指定的仓位(地点)分类分品整齐堆放,统 一有关卡片和台账,便于清查、取货。 2 第四章 计 价 第十条 存货的计价是指对购入的存货和每一次发出后的存货价值的 确认。 第十一条 公司在取得各种存货时,应当按实际成本入账。 1、外购材料,按照实际价格加上应由公司负担的各种运杂费;途中合 理损耗;入库前的加工整理、挑选、装卸费用和按规定应计入成本的税金 以及其他费用等计价。 2、外购燃料:按照购入柴油、汽油的发票实际价格加上运杂费(即从 供货单位运到本公司卸至油气站所发生的运费等)、运输途中的合理损耗等 计价。 3、自制的存货,按照制造过程中发生的各项实际支出计价,包括制造 生产过程中发生的料、工、费等实际支出。 4、委托外单位加工的存货,按照加工的材料或者半成品本身的价值以 及所支付委托加工费、运输费、包装费、装卸费、保险费等费用以及

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