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前台文员年终工作总结13篇
前台文员年终工作总结篇1
在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作 岗位。这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。也有 信心有能力把这份工作做好。以下是我今年的工作总结
一、对前台工作重要性的认识
尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发 展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认 为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不 管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为 了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的,形象、 服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步, 是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程 度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客 开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我 进一步思考如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量
前台的主要工作是迎客,为客户答疑。因此,做好此项工作, 最重要的是服务态度和服务效率。注重保持良好的服务态度,如 笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如
5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,
使图书、杂志的管理规范化;
6、协助做好了招聘工作;
7、做好了办公室内务管理工作;
这期间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管 理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注 意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
二、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工 作
1、组织每个月的团队活动。先后组织到—大学打球、—公司 游泳、—公司烧烤、员—打球、—度假,都取得了较好的效果,加 强了同事之间的交流,活跃了公司气氛;
2、办好公司的内刊。从一月到一月,一共办了五期内刊。经 调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因 无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方 设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等 其他因素有关;
3、公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很 多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页, 实现了公司产品等部分链接。
三、协助其他部门工作
1、销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录
及销售部一些常用资料、表格;
2、协助开发部制作_、—等项目的部分图片;
3、协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理。 前台文
员年终工作总结篇7
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20—年 里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作, 现对—年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
20—年一月至一月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公 司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗, 热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了 方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达—人次左
二、会议接待方面
1、外部会议接待
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力 监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分 公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严
格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做 好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物, 服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并 注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检 查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内 部会议500次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半 小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议 延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫 各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周 二找领导签字后录入eir系统,并做好登记工作。一年来,录入 报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作
20—年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、 外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手
信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至11月底, 共接待查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办 理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误 事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小 型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电 脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免 耽误正常工作
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