企事业单位综合办公室管理规定.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 企事业单位综合办公室管理规定 一、总则 为了规范企事业单位综合办公室的管理行为，提高办公效率和工作效能，本规定制定。 二、综合办公室职责 负责机关单位的文件、资料、档案管理，对文件进行编号、登记、分类、归档、留存和销毁等工作。 负责会议室、接待室、办公室等公共场所的管理和维护，做好场所环境整洁卫生。 负责机关单位的内部通信和对外联络工作，保证部门之间沟通畅通。 负责机关单位的机要通信工作，做好涉密文件的传递和存储。 负责机关单位的安全保卫工作，制定安全措施，保障机关单位的安全稳定。 三、综合办公室组织结构 综合办公室设一个主任，由办公室主任担任，主要负责统筹办公室的各项工作； 综合办公室设副主任若干人，由办公室主任任命； 综合办公室设若干名文员，由办公室主任任命； 综合办公室设若干名鉴定人员，由办公室主任任命； 综合办公室设若干名安保人员，由办公室主任任命； 综合办公室设若干名机要人员，由办公室主任任命； 综合办公室设翻译人员，由办公室主任任命； 综合办公室设行政人员，由办公室主任任命； 综合办公室设后勤人员，由办公室主任任命。 四、综合办公室管理制度 文件管理制度 一律采用电子文档管理； 统一规范文件格式，文件编号。 会议室管理制度 统一管理会议室； 需要协调使用会议室的，提前预定； 会后及时清理现场。 内部通信制度 员工之间的信息沟通，需通过电子