员工宿舍管理规定.docVIP

ＸＸＸＸＸＸ有限公司 文件编号 -XH-008 版本 A 版次 01 文件名称 员工宿舍管理规定 生效日期 20.0.01 页 第 PAGE 3页,共 NUMPAGES 3页 员工宿舍管理规定 一、目的 统一员工住宿标准，加强员工宿舍管理，控制管理成本。 二、适用范围 本制度适用于公司统一租赁或建造的用于员工住宿的房屋。 三、职责 公司管理部负责接受本单位员工统一租房申请和审核报批，并对本单位员工宿舍进行日常管理。 四、审批程序 因员工工作需求，认为确有必要由公司统一安排住房的，按下列程序执行。 （一）申请 经办人必须提前7天填写《租房申请表》，提交行政管理部门。申请表中必须明确填写以下内容（填表应简明扼要，并且需填写内容缺一不可，否则一律退回申请）： 1、租房理由。 2、拟入住时间； 3、拟租房地点或区域。（要求至少填写两个）； 4、住宿人员数量、行政级别，并附上人员名单列表； 5、拟租住面积，居住结构情况和其他有关信息；在拟定租房地点或区域内的市场调查的租赁价格和与房主商讨后的拟定租赁价格，注明租赁价格所包含的内容，如：是否包水、电等。 （二）审核 《租房申请表》填写完毕后，必需经部门经理审核，证明同意办理租赁房屋事宜。 （三）批准 所属部门经理同意办理的，交管理部核实申请情况后，报分管领导、总经理批准，确定最终的租赁方案。经批准后方可签订租赁合同。如核实过程中，发现与真实情况不符，如：人员数量、居住标准、房屋价格等，一律退回申请。 （四）因业务扩张或其他原因，需要更换现有居住房屋的情况，也必须按照以上程序办理相关手续。 五、住房标准 （一）公司本部人员： 部门负责人以上1人一间；主管级别2人一间；科员级别3人一间；科员以下人员视具体情况安排；工人由所在部门会同管理部视工人宿舍情况指定床位；特殊安排由公司领导审批。 （二）各驻外办事机构： 办事机构经理或负责人为1人一间，主管为2人一间，业务员3人一间，可根据实际住房情况调整。 （三）为最有效地利用现有住宿资源，管理部根据实际房间结构和大小做出住宿调整，所有员工必须无条件服从。对于业务办事处因住房条件确实不允许2人一间的情况，由管理部核实后确定实际可安排的最大人数。 （四）上述住房标准是指公司最多安排达到的人数，如实际住宿没有达到饱和居住人数，则对该房间现有住宿人员不另外多收取费用。对于未达到饱和居住人数的房间，住宿人员必须无条件服从公司安排新员工入住。 （五）鉴于资源有限，公司不受理员工提出多向公司缴费而实现超标准住宿的要求。 六、收费标准 （一）住公司外部租赁房屋的标准： 部门负责人以上的按200元/人/月执行，主管人员按150元/人/月执行，科员（业务员）按100元/人/月执行。 （二）住宿在公司厂区内部的标准： 部门负责人以上的按150元/人/月，主管人员按100元/人/月，科员（业务员）以下按50元/人/月执行。 （三）住本公司建造的房屋的标准：XX部门负责人以上的，按100元/人/月；主管级按50元/人/月房租；科员（业务员）级按25元/人/月房租。 （四）公司按员工工作所在地就地安排住处；职员调动，应在一周内腾出原住处，过期按每人每天30元扣款。 （五）水电费标准： 一律由住宿人员自理，公司不承担。住宿在公司厂区内部（包括租赁基地）的员工，水电煤气一律按20元/人/月的包干额度扣款。 七、费用结算 （一）、员工租住公司提供的住房由管理部管理。管理部负责处理公司本部人员房屋退租事宜，各驻外办事处房屋的起租和退租由办事处负责人办理（包括租房开具发票等有关事宜）。责任人须在入住新租房屋后一个星期内将上一房屋租赁押金退回外派财务人员/财务部。否则按借款处理，从工资中扣除。 （二）、非公司原因违约或损坏房东财产而造成的押金损失和其它损失的，该损失由住宿人员分摊。相关责任人应将分摊方案报管理部，管理部核准后报财务部，在工资中扣除。 （三）、各驻外办事机构每月1号前将本月住房人员名单报管理部备案。管理部每月4号前核准上月应扣住宿费名单及费用明细，填制《住宿扣费表》通知财务部。财务部据此与当月工资一同结算。 八、宿舍秩序管理规定 （一）所有住宿人员要严格遵守宿舍管理规定，自觉服从宿舍管理人员的管理。 （二）爱护房间设施，保持好宿舍卫生；不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观；不准往窗外丢杂物；垃圾用塑料袋装好并及时清除。 （三）员工所分配的钥匙只限本人使用，不得转借其它宿舍员工。 （四）不得私自调换房间，如需调换房间需经行政管理部门同意，并办理登记手续。 （五）注意安全，不准私自安装电器和拉接电源线，不准使用明火炉具（用电炉具）及超负荷用电。 （六）电视或收音机的使用时声音不能太大，以免妨碍他人休息。 （七）需要留宿的外来人员需提前到行政管理部门办理入住手续方可入住，在未经