XXXX大学信息化建设专项经费管理办法(2023.6.14).docxVIP

XXXX高校信息化建设专项经费管理方法（探讨稿）第一章总则 第一条为推动学校信息化发展，规范和加强信息化建设资金 的管理，提高资金运用效益，依据学校有关财务规章制度，设立 信息化建设专项经费并制定本方法。 其次条专项经费主要用于符合我校有关信息化建设规定和 规划的相关项目，遵循“统一规划、整合资源；统一标准，共享 信息；统一协调、讲求实效、分步实施；专款专用的原则。 第三条专项经费由XXXX高校信息化领导小组负责预算管理。 第四条专项经费管理和运用的原则： （一）集中财力，重点建设，优先支持符合我校信息化全局 发展的项目，坚持统筹规划、择优支持、目标管理、专款专用和 科学监管的原则，确保专项经费的规范、平安和高效运用。 （二）科学支配，合理配置。严格依据项目的目标和任务, 科学合理地编制和支配预算，杜绝随意性。 （三）单独核算、专款专用。项目资金应当纳入项目担当单 位财务统一管理，进行单独核算，确保专款专用，加强监督管理。 其次章经费开支范围 第五条信息化专项经费是指，在学校组织、实施信息化建 设过程中服务全校的新建项目、升级改造项目干脆相关的各项费 用。 第六条专项经费的开支范围一般包括设备费、软件研发费、 材料费、测试验收加工费、运维费、差旅费、会议费、劳务费等。 （一）设备费：是指在项目建设过程中购置软、硬件计算机设 备，对现有设备、系统进行升级改造而发生的费用。 （二）软件研发费：是指项目建设过程中支付给立项单位自行 研发或由外单位代为开发（包括学校内部经济独立核算部门）的 软件开发费用。 （三）材料费：是指在项目建设过程中消耗的各种原材料、 协助材料等低值易耗品的选购 及运输、装卸、整理等费用。 （四）测试验收及加工费：是指在项目建设开发过程中支付 给外单位（包括学校内部经济独立核算部门）的检验、测试、评 审及加工等费用。须经学校信息化领导小组批准并由立项单位与 对方签订合同。 （五）运维费：是指项目建设完成后的运行维护所产生的专 业通信费、系统年维护费、专利申请及学问产权事务等费用相关 费用。 （六）差旅费：是指在项目建设、探讨开发过程中，开展科 学考察、业务调研、学术沟通等所发生的外埠差旅费、市内交通 费等。差旅费的开支标准应当按学校的差旅费报销标准执行。 （七）会议费：是指在项目建设、探讨开发过程中，为组织 开展学术研讨、询问以及协调项目或课题等活动而发生的会议费 用。会议费须要单独编制会议经费预算，经信息化领导小组批准 后方可执行。 （A）劳务费：是指在项目探讨开发过程中支付给项目组成 员中没有工资性收入的相关人员（如：在校探讨生）和项目组临 时聘用人员等的劳务性费用。 第三章项目申请与管理 第七条各单位应依据学校发展和财力状况，遵循厉行节约、 实事求是、科学论证、区分轻重缓急的原则，对所申报的项目从 业务须要、目标效益、项目成本、组织管理等方面进行可行性探 讨并按规定格式编制立项报告（项目申请书），报信息化领导小组 审核。 第八条项目立项报告的主要内容应包括：项目名称、申报理 由、项目概算，资金来源，项目实施的周期，预料项目产生的效 益，项目的组织管理、项目负责人与组织实施措施及其他特别要 求等。 第九条学校信息化领导小组负责对校内各单位提出的立项 申请进行可行性探讨、召集专家及相关部门进行权威论证，最终 提出对立项申请的详细看法，并确定是否立项。 第十条项目立项批准后，立项单位应刚好依据学校财务、招 投标、审计有关制度组织项目实施并确保专款专用。 第十一条校信息化领导小组对项目实施全面负责，项目负责 人依据通过的项目建设总体规划和项目实施方案，详细组织项目 实施并负干脆责任。 第十二条项目假如须要跨年度分段实施，经费也需分段审批、 分段划拨预算。建设单位应按项目分段进度编报用款申请。 第十三条信息化建设专项经费来源由上级部门对学校信息化 建设专项拨款及学校每年度信息化专项建设经费指标组成。 第十四条学校每年度信息化专项建设经费指标额度的确定, 第十四条 学校每年度信息化专项建设经费指标额度的确定, 各单位依据工作须要提交其次年信息化项目建设申请书，信息化 领导小组依据学校信息化建设规划和各项目建设优先级，经调研 论证，确定拟建项目数和经费概算，然后报学校审核批准，即作 为其次年的学校信息化建设专项经费。 第四章监督和检查 第十五条学校财务、资产及审计部门依据财务、招投标管 理制度、审计条例对专项资金项目的招标、实施、付款等环节进 行管理和监督。 第十六条项目完成后，责任单位要仔细进行总结，并编写 项目完工报告。项目完工验收报告的主要内容应包括：项目实施 文档（工程文档、软件文档）、项目投资决算状况、任务完成状 况、达到的目标效益、项目建设的主要阅历和存在的问题、审计 结论等。当年未完工项目要说明执行状