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机关功课:会写工作汇报
工作汇报材料是下级向上级报告工作的一种文稿。汇报材料
与工作总结和信息有相似之处,即都是用于反映工作情况,不过
汇报材料比工作总结相对简单一些,所反映的是某一方面或某项
活动的开展情况;比信息又复杂一些,反映的情况更具体也更全
面。它的结构包括这样几个部分:
⑴由头。即开头点明是贯彻上级那份文件、哪次会议精神或
哪项工作部署的情况。如“根 当前隐藏内容免费查看据上级指示,
结合单位实际,从3月中旬起,我们集中开展了为时一个月的作
风纪律教育整顿,取得了初步成效,现将整顿情况作如下汇报”。
⑵主体。即贯彻情况,包括采取的措施、取得的效果及存在
的问题、工作体会;也有的不专门谈体会,只在情况叙述中穿插
性地提一提。
⑶结尾。简要谈谈下一步的打算。也有的材料提出意见与建
议,即贯彻过程中遇到什么实际问题,要求上级予以答复、支持
或调整,如果没有这方面的意见则不写。收尾一句话通常是:“以
上汇报当否,请指示。”
起草汇报材料的要求是:层次分明,事实清楚,简明扼要,
实话实说。在起草的实践中,要注意三个问题:
一是少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。常见一些汇报
材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达,组织了多少次
学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等,看了半天还见不到实
质性的内容,等看到实质性的内容时已经快结束了。其实过程性
的东西根本没有必要多讲,顶多几句话带过去就行了,重点要放
在你这个地方或单位究竟是怎么贯彻的,做了哪些实际工作。如
果情况不明,就要通过各种渠道去了解,而不能呆在办公室里闭
门造车、无病呻吟,老是开会呀、学习呀、讨论呀,你不说上级
也知道,还用得着什么汇报材料?
二是少讲空话套话和恭维话,多讲上面想听的真话和实话。
有些汇报材料老是在那里围绕上级某项工作部署谈认识,人家上
级文件和领导讲话已经讲得清清楚楚,他又搬过来唠叨一遍;有
的则是大段大段地评价上级某项决策如何如何英明正确,如何如
何必要和及时,又是如何如何切合本地本部门的实际情况,简直
把上级捧到天上。但上级不需要“天上”,只需要“地上”的实实在
在的情况,你为什么不着重反映呢?
三是少讲一般性的贯彻情况,多讲重点的、有特色的贯彻情
况。有些汇报材料看起来写的很具体、很实在,但面面俱到,繁
杂琐碎,看完后不能给人留下深刻印象。全面反映情况是对的,
但是要分清哪些详写、哪些略写,把重点、亮点显现出来。应当
看到,虽然同是贯彻上级部署,但各地有各地的做法,各地有各
地的重点和特点,我们在写材料的时候要把笔墨重点放在这上头,
尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反
映上去,而这也是上级领导机关需要了解的。
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