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完成计划措施范文
当我们在做工作汇报PPT的时候,经常会烦恼如何汇报我们的工作计划。这里分享一个关于计划制定实施的方法给大家!
首先,我们做计划的经常碰到的误区就是,罗列出一、二、三、四、五、六点,然后就结束了。问题在哪?问题是这些罗列出来的根本不是计划!我们只不过是告诉别人,准备做这些事情,却离真正的计划还差很远,充其量不过是一个目标,甚至连目标都不是。
计划必然包括四个部分:目标、策略、任务分解、行动计划。
我们不单要列出自己想要完成的目标,还要出具一个具体可行的方案。下面我们来讲一讲怎么出具体的计划方案。
一、如何制定目标(SMART)
不知道大家听说过SMART原则没有。制定目标必然要按照SMART原则来制定。这五个大写字母的定义是:
1)S(标准)目标必然需要一个达到的标准;
2)M(量化)一一具体的,要数量化或者质化;
3)A(可以达到)一一不能太高,也不能太低;
4)R(相关性)一一与自己、结果或现实相关;
5)T(时效性)一一要有一个具体完成的时间。
我们在制定目标的时候,要有上面的五点,才算是一个具体的可执行的目标。
我们来举一个实际例子。我们准备在2018年11月9日举办一次消防灭火演练,然后制定的目标是:在2018年11月9日前成功组织全公司员工联合大厦安全保卫部,完成举办一次消防灭火演练。
二、如何制定策略(SWOT分析)
(一)列出内外部因素
关于策略,这里会用到一个工具叫做内外部分析(SWOT)的工具°“S”是我们的内部优势;“W”是我们的内部弱势;“O”是我们的外部机会;“T”是我们的外部威胁。
好啦!我们先画出一个十字坐标轴,然后把自己的四个内外部情况写进去。要是你有几个人一齐商讨,可以各自添加,越多越好,最后面就可以总结出更多有效的策略。
(二)内外部分析
画出来以后怎么办呢?按照下面的方法排列组合:
1)利用强项捉住机会;
2)利用强项克服威胁;
3)改进弱项捉住机会;
4)改进弱项克服威胁。
明白了没有?没有明白。好!我们举个例子,还是上面的灭火安全演练。我总结出我现存的强项是培训老师、设备充足;弱项是与大厦安全保卫部平常联系不多、感情不深;机会是马上就要是119灭火消防宣传日;威胁是时间上面可能不能协调。
(三)得出策略
然后可以得出三条策略,分别是:
1)提前沟通落实时间,确保可以培训;
2)当面沟通促进沟通效果、增进感情;
3)提供灭火器、防烟面罩等器材,协助举办。
三、任务分解(WBS)
当我们已经分析出了具体策略,就可以进行下一步的具体任务行动分解。任务分解我们可以直接使用具体任务分解工具WBS来分析。它是一个类似于思维导图的工具。
还是上面的例子,总任务是成功举办消防灭火演练。我们可以把这一个总任务分解成为八个子任务,分别是:
1)与总经理汇报计划;
2)沟通大厦安全保卫部举办时间;
3)与总经理再次落实;
4)统计物资设备清单;
5)安排当天值班;
6)通知人员参加;
7)现场安全措施;
8)结束后现场杂物清扫。
通过这个任务清单,我们就很清晰需要做什么了,接下来我们再说一下任务的行动计划。
四、行动计划(甘特图)
甘特图是做行动计划最好的工具。可以很清晰的规划好每一项子任务的完成节点。关于这个内容我们就不详细展开来讲了。大家有需要可以自行查询一下相关资料。
今天的内容就讲到这里。祝愿大家都能从这次的文章中学到对自己有用的东西,做出一个好的PPT计划实施汇报出来。如果大家发现文章里面的内容有不明白的以及错误内容可以留言提出。谢谢各位!
今年的年度计划是养好病,身体是革命的本钱,养病的同时做两个专利,让目前两个发明即半开半闭和自动送样项目让身边人知道,今年不是以赚钱为主。
乐观向上,的根治顽疾,昂首挺胸面对猪年一切吉祥安康运数,创造富强,财喜旺盛猪年
我完成了两件人生大事,哈哈。
第一就是:在2018年6月17日和相处了四年半老公结婚了,婚礼很圆满,得到了亲人和朋友的祝福。很幸福。
第二是:九月份的时候发现自己怀孕了,听说这个消息大家都非常高兴,现在已经四个半月了,明天五月末就可以迎来我们第一个宝宝了。惊不惊喜。期不期待。第二点也不算是计划,是一个意外惊喜
我已经准备好迎接XX年了,迎接我们的小宝宝
〃风雨送春归,飞雪迎春到〃,祖国以豪迈的气魄风雨兼程送走难忘的2018.又以崭新的姿态迈着骄健的步伐迎着寒风跨入了新的一年。回顾过去的一年,在媒体大力支持和关注下,取得不小收获,发表问答评论共计1200余篇,其它转发及评论达9300条,获赞70余万人次,阅读量达1200多万人,粉丝达7100多条,在此向支持和关注我进步的各位网表示真诚的谢意和良好的祝福,难忘的2018年各位网友幸苦了,大家好!并以尊敬的心情感谢今日头条各位领导和全体员工大力支持和帮助,并向各位表真情的感谢I回顽过去
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