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出货管理制度 一．目的 保证客户订单产品的准时出货，达到知足客户出货要求的目的。 二．范围 包含本企业所接到客户客户订单出货要乞降暂时联系的出货要求。 三．定义 客户订单出货要求：针对正式客户订单上的出货要求，包含出货日期、出货方式、 出货数目等资料； 暂时联系的出货要求：针对客户对正式订单的出货要求更改以及客户对现有库存 产品的暂时出货要求，包含出货日期、出货方式、出货数目等资料； 四．作业流程 4.1销售部依据客户订单及客户需求，在发货前填写《发货通知单》，并经 库房及财务部署名确认，最后由总经理同意后才可发货； 4.2《发货通知单》需写明订单编号、产品型号、数目、发货时间、发往客 户及其余特别需求，《发货通知单》一式三份，一份销售部保存，一份 库房保存，一份财务部保存。 4.3库房接到同意后的《发货通知单》,依据发货信息备货，并填写《送货 单》，送货单由库房主管，销售部门主管及总经理同意后安排出货，《送 货单》最后需由客户签收后由送货人员携回企业。 4.4《送货单》一式四份，一份销售部保存，一份库房保存，一份财务部留 存，一份客户保存。 4.5货物出厂后，由销售部负责跟催到货状况，如未准时到货，则销售有责 任查明原由。 . 4.6流程图 流程图 责任单位 要点提示/说明 销售部 依据客户订单确认 客户出货通知 出货的有关信息； 销售部 销售部填写《发货 库房 通知单》会签各部 发货通知单签核 财务部 门，准备出货； 总经理 销售部 库房依据《发货通 出货单签核 库房 知单》备货并填写 财务部 《送货单》，由各 总经理 部门签核确认。 出货确认 出货后销售追踪到 销售部 货状况，并确认交 付事宜 五．本方法经总经理同意后实行，改正时亦同。  有关表单 发货通知单 送货单 . 亚新锻造（苏州）有限企业 发货通知单 客户名称订单编号 产品名称产品型号发货数目发货时间备注 总经理：财务部：行政部：销售部： 备注： 此表由销售部门负责填写； 此表一式三份，待总经理签核后由各部门保存。 . 亚新锻造（苏州）有限企业 送货单 客户名称： 产品名称产品型号发货数目发货时间备注 总经理：财务部：销售部：行政部： 客户签收：送货人签收： 备注： 此表由库房负责填写； 此表一式四份，待客户签收后由各部门保存。 .