孵化园入驻项目签约仪式策划案.docx

“创业团队入驻签约仪式”策划书 部门 企划实践部 负责人 强晋西安交通大学城市学院创新创业孵化园 一、主题 孵化园第三期项目入驻签约仪式 二、主办单位 西安交通大学城市学院创新创业孵化园 三、活动时间 2016 年 9 月 22 日 12 点 30 分 四、活动地点 西安交通大学城市学院创新创业孵化园园区(中快四楼) 五、主要人员 孵化园责任老师、入驻项目团队责任人、孵化园内部工作人员 六、前期准备 1、行政部拟定合同； 2、培训部布置签约场地； 3、公关部负责联络签约项目责任人以及当天的接待工作(主持)和场务安排； 4、品牌管理部记录签约仪式过程以及后期新闻宣传。 七、活动流程 1、主持人做开场白，介绍主要来宾和领导，并代表组织对各位代表的到来表示最热烈的欢迎和最诚挚的问候！ 2、组织领导马老师致辞； 3、甲方签约代表致辞； 4、乙方签约代表致辞； 5、主持人：（介绍创新创业孵化园的基本情况） 今天在此签约的项目是西安交通大学城市学院创新团队入驻签约.此次签约的项目是双方方代表携手共进，真诚合作，共谋发展的结果。现在，我宣布创新团队入驻签约仪式开始！ 6、签约开始（由公关部工作人员引导并摆放签约文件夹、笔等） (1)双方共同进入会场，相互致意握手，一起入座。 工作人员要协助双方代表各在己方的文本上签字，然后互相交换，代表再在对方文本上签字。 签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。7、签约仪式结束。 八、活动要求 （一）准备要求 1、各部门按时做好准备工作 2、涉及演讲报告的人员及负责签约的人员提前做好准备 （二）会场要求 1、入场时不得大声喧哗 2、全程保持仪式过程的安静 3、适时适度鼓掌 4、会场中，不得玩手机、看书等与会场无关之事 5、中途不得退场，若有他事，需持假条到负责人处登记