办公后勤物资采购管理制度.docxVIP

办公后勤物资选购 管理制度 1、目的：为加强对选购 工作的管理，做到合理规划达到有效配置，特制订本制 度。 2 、适用范围：公司全部办公后勤物资选购 均依本制度办理。 3、职责：人事行政部负责办公后勤物资的统一选购 ，各部门负责所需物资用品 的申请。 4、定义：无 5、实施内容： 人事行政部统一选购 业务范围： 各类文具用品、表单印刷; 办公用品设施耗材、劳保清洁用品; 有关仪器设备工具; 厂房设施修缮工程用料； 选购 作业程序： 各部门因办公及生产须要有关用品时，应填写“物品请购单” ,经核准后 送人事行政部办理。申请程序： 部门填写申请单 人事行政部审核 总经理核准 行政课 实施选购 选购 方法: A 、文具用品、劳保清洁用品确定 2 3 家定点供应商，签订一年期合同，需 要时通知供应商送货。 B 、电脑、打印机、复印机修理及耗材确定 2 家供应商签订合同，定点维护， 定点配置用材。电脑及配件选购 时由公司网络管理员帮助验货。 C 印刷品定点一家印刷。 其他工具、设备、配件属零星选购，必需货比三家，经议价后选购 E 、 办公家具、水暖电工用材选定供应商定点选购 。 办公用品、文具等保管发放与选购 经办人分开，负责保管发放的不选购 选购 经办人不应兼保管发放。建立入库及发放登记台帐。 选购 留意事项： A 确保品质的前提下，尽量降低选购 成本; 、尽可能向制造商直购； C 、要考虑市场变更及库存成本等因素； D 、须留意售方的售后服务和信誉； E 、订购时要说明不良率拒收标准及检验的基准； F 、订购单或合同中要注明误期或因品质不良退货而产生误期的责任及惩处 方法。 凡在非定点供应商处选购 以及零星选购 物品， 其选购价必需得到总经理确认 后方可购买。 5.4 凡违反选购 程序的视情扣罚 20 50 元；以不正值手段谋个人好处，损害公 司利益的，一经发觉扣罚 500 元，并予以开除，情节严峻的送司法机关处理。 6 、本制度经总经理批准后实施，修改时亦同，由人事行政部具体执行。