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- 2023-10-12 发布于广东
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自身岗位业务流程中可能涉及的风险点(责任)内容、责任承担及划分
代理记账岗位:
由于创杰代理记账人的疏忽,造成日常资金支付单笔金额或规定的合同总额超过董事会决议中规定的上限支付给企业,造成股东利益损失的,创杰代理记账人为主责,相关负责人承担次责。
由于创杰代理记账人的疏忽,造成重要资金(如归还贷款、划拨资本金等)延时支付而造成的利息损失或对企业产生其他不良影响而造成损失的,创杰代理记账人为主责,相关负责人承担次责。
在没有取得相关经办人、企业负责人、创控集团负责人所有签字授权的情况下,而企业急需付款时,单笔或合同总金额10万元(或资金管理办法中列明的单笔资金上限金额)以下可以事后补签字件(但会存在企业不补的情况,必须企业相关经办人至少一人签字以规避风险),10万元以上必须由企业写好说明事项,列明资金使用原因、未签字原因、何时补齐签字件以及责任分担等事项,同时企业负责人至少一人和创控分管领导书面签字同意后方可支付,同时要对企业不补签字件的情况(该种情况较为常见,风险都在创控集团财务人员身上)采取一定措施(措施办法有待商榷)。
对于外借财务资料(如公章、财务章、记账凭证等),应做好对外签收工作,列举好使用用途,归还时间等事项,并应书面告知企业风险承担的划分,未签收造成的风险由代理记账人承担,由企业签收后造成的资料丢失、损毁、或者与使用用途
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