部门印章管理细则1.docVIP

精选文档 精选文档 .. .. 精选文档 .. 部门印章管理细则 一、目的 为保障公司权益，加强公司部门印章的管理，规范部门印章的保管、使用等，特制定本规定。 二、职责 2.1 部门章分发至各部门，由各部门负责人负责本制度的实施。 2.2 部门印章的使用与管理由部门负责人负责，实行责任审批制度。 2.3 部门分管领导应对分管部门印章的使用情况进行监督并定期检查。 三、部门印章的启用 3.1 新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查。 3.2 新印章启用前由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、责任部门和使用范围。 四、部门印章的使用范围 4.1 使用于企业内部行文，通知，部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等。 4.2 凡属合同、协议以及涉及经济问题的全部文本，不得使用部门印章。 精选文档 精选文档 .. .. 精选文档 .. 4.3 部门在进行对外联络商洽等一般性事务时，不得使用其部门印章代表公司签署任何合同（包括但不限于劳动合同、经济合同）、协议或发出公函，要做到专章专用。 五、部门印章的管理 5.1 印章的使用管理必须遵循安全、规范、合法、有效的原则。 5.2 印章实行专人管理、专人使用，原则上由部门负责人保管及使用。 5.3 印章保管必须安全可靠，须加锁保存。 六、印章使用及登记。 6.1 印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。 6.2