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食材配送人员安排计划及岗位职责 1、人员安排 本公司为了更好的服务于贵单位，明确职责、规范程序、避免风险、保护客户利益，针对此次配送服务成立了专项配送小组进行固定配送，从配送中心出发，前往客户目的地，该组成员 24 小时待命，提供配送保障及应急响应保障服务，具体安排如下: 拟派项目团队项目经理一名、配送员二名、财务二名、采购员二名、库管员二名、后勤人员共九名团队人员。 项目团队 序号 姓名 性别 年龄 拟投入岗位 是否有健康证 2、项目经理岗位职责： 1.负责市场调研、开发，负责制定年度销售计划。 2.对提供食品原材料的合作方存在的价格差异、产品质量等问题，及时进行沟通与协调，并立即做出应对方案。 3.负责各部门工作的协调工作。 4.负责人员分工、配送流程的制定。 5.负责配送车辆管理，制定严格的汽车管理办法。 6.负责组织周交班工作，负责总结本月工作，布置下月重点工作，负责经济活动分析。 7.负责组织业务学习，负责廉政教育。 8.制定公司管理办法，监督员工遵守。 3、配送员岗位职责： 1.提前通过微信配送群及时掌握次日配送任务。 2.负责本司库存产品的提取工作。 3.负责对合作方按照订单提供的农副产品进行验收、检斤及签收工作。严禁接受质量存在问题或短斤少两的产品。 4.负责按照配送单明细将产品交付给对应单位，并办理交接，交付时对存在的产品质量等问题负有全部责任。对存在的问题做出妥善处理，并及时向内勤说明，无法解决的问题立即向负责人汇报。 5.负责在规定的时间将订单产品配送至贵公司，不得影响或耽误学校食堂对订单产品的使用。 6.按照规定线路行驶，确保运输途中的绝对安全。 7.及时将本司签字完整的采购单、配送单、出库单整理好，交给内勤人员。 8.及时在微信配送群中汇报当日出勤车号、出车和收车时间、每日收车时车辆跑行公里数。 9.配送过程中严格遵守交通法律法规，对发生的违章罚款均由个人承担。 10.完成领导交办的其他工作。 4、财务岗位职责： 1.负责公司日常税务处理，工商事物对接等事务。 2.负责对公司整体支出和收入做分析及预算控制，且形成标准财务报表定期发出。 3.负责梳理各资金方合作的整体流程及资金流入、流出管理。 4.负责处理资金合作方的日常合作协议、公司合同审批管理，单据出具及管理等。 5.负责每日/周/月的销售收入整体报表的输出，对异常销售数据，毛利率等做跟踪并提取分析原因呈报总经理。 6.负责与公司合作的资金方，上游供应商，下游客户群体进行日常沟通并定期定时负责往来对账。定期跟踪督促业务合作方及时付款，资金方及时收款。 7.负责评估审核公司日常报销费用，经费管理。 5、采购员岗位职责： 1.树立全心全意为公司服务的观念和采购无小事的思想。 2.深人市场调硏，了解市场供求信息，确保采购商品价廉物美自觉遵守党和国家有关法令、法规和公司制定的各项规章制度。 3.加强工作责任心，熟悉采购业务，懂得新鲜食品原材料的鉴别方法，以避免损失。 4.自觉抵制不正之风，“回扣”或“好处费”必须如实上交，杜绝私下交易中的损公肥私现象。 5.严格按用户需求，保质、保量、按时完成任务。 6.肉类或各种冻品肉类采购要求必须是新鲜、冷鲜肉，肉上有屠宰场经质量检验合格的滚花，可以提供所供当批次的动物检疫和肉的肉品品质检验合格证。 6、库管员岗位职责： 1.负责与合作方和需求方的沟通联系工作。 2.负责每天早上与外勤人员交接当日出库单、配送单。 3.每天负责接收食堂的次日需求订单认真与需求方核实产品种类、规格及要求，将整理汇总后的订单及时向产品供应合作方下达，并对产品特征进行说明。 4.每天收集合作方返回的产品订单，经双方确认无误后录入配送数据库，形成次日配送单、出库单。 5.每日认真核对外勤值班人员交回的配送单、出库单，对签字不完整的拒收，直至签字完成。 6.及时核对和维护数据库 7.认真梳理工作人员对当日工作存在的问题，协助负责人制定解决办法。 8.对需求方提出的要求及问题及时整理汇报给经理。 9.经营活动分析数据的整理与提供。 10.随时接收紧急任务和紧急订单，及时沟通，完成临时紧急任务。 11.完成领导交办的其他工作。