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浅谈图书现场采购的优势 图书馆建设是指图书馆采购人员到出版发行机构、当地大型书店和图书馆批销中心购买并参加全国和专业采购研讨会现场购买的图书。其优点在于:a.采购人员可以直接阅览样书, 有的放矢, 增强图书采购的针对性;b.现货购书可以缩短图书采购周期。由于采购的图书都是现货图书, 从而缩短了采购周期, 使那些时效性强、教学科研急需用书及畅销书, 能够及时与读者见面, 大大提高了图书的时效性, 同时也保证了较高的图书到货率。 但是在图书现场采购的过程中也存在着一些缺点:a.由于现场购书不利于查重, 容易造成重复购置, 采购人员必须对馆藏相当熟悉, 并拥有必备的检索查重工具;b.对现场选购的图书, 由于采购数量较多, 采购人员由于来不及整理, 不清楚自己到底选购了多少种、册和金额的图书, 在利益的驱使下, 有些书商故意多发采购人员并未选购的图书;c.图书的验收不方便, 面对书商发来的一大堆图书, 采用手工的方式验收, 不仅速度慢, 且容易出错;d.现货购书成本较高, 代价较大。如果所购图书涉及到学科专业比较多, 那么就得组织相关学科专业的教师去选书, 仅差旅费就是一项不小的开支。在目前办馆经费普遍紧张的情况下, 这确实是一个令人头痛的问题。 针对图书现场采购中出现的问题, 我们设计出一套图书现场采购系统, 为图书馆采购人员的现场采购提供方便。 1 系统需求分析和功能设计 1.1 图书馆馆藏信息数据库需求分析 通过对用户应用环境、图书采购过程及各有关环节的分析, 系统的需求可以归纳为三点:a.功能需求。具有现场书目查询、查重、图书选购和输出功能。信息采集要方便快捷, 数据更新维护要自动高效, 系统操作要简单实用。b.信息需求。数据库数据要完整、同步、全面地反映图书馆现有馆藏的全部信息。c.信息处理需求。在执行选购时, 用户界面要能直接、直观地显示待选图书是否有过入藏及入藏情况的信息, 以供决策。 2 图书荐购系统表的结构 考虑到图书现场采购系统是采购人员脱离图书馆到实地进行采购, 数据库中需包含采购数据和馆藏数据, 其中馆藏数据只需要与采购相关的一些字段和保存近年的数据, 数据量不是很大, 所以, 数据库系统采用微软的ACCESS数据库软件。为此, 我们设计了二张数据表, 预采数据表和馆藏数据表, 二张表的结构一样, 表结构如下: 预采和馆藏数据表 (id、isbn、bookname、author、bms、bmn、jg、fbl、other) , 其中id为控制号, isbn为书号, bookname为书名, author为作者, bms为出版社, bmn为出版年, jg为价格, fbl为复本量, other为备注其它, jg和fbl为数值型, 其它为字符型, 在预采数据表中fbl表示图书选购数量。 另外在预采和馆藏数据表的基础上定义了四个查询: a.czisbnno。用ISBN号作为关键字, 数据在预采数据表中有而馆藏数据表中没有的预采记录, SQL语句如下: c.tongji。统计出本次选购图书的种数、册数和金额, SQL语句如下: d.xgs。查询出所有选购图书列表, SQL语句如下: SELECT*FROM预采数据WHERE fbl0 ORDER BY bms; 3 应用编程 3.1 馆藏数据的查询模块设计 所设计的应用程序用来实现对馆藏数据实时查重和现场采购。为此, 我们设计五个功能模块来实现系统的目标任务见图 a.用户认证模块用于确认用户输入的账号和密码是否正确, 并进行用户账户维护。b.数据导入模块图书馆数据、书商数据与采购系统之间的数据接口, 图书馆的馆藏数据一般是MARC格式或DBF格式, 而书商所提供的书目数据一般是EXCEL格式, 本模块提供这三种格式的数据转入, 同时在数据转入时, 需要对数据进行必要的校验, 比如ISBN号只能是10位的数字。c.现场采购模块是本系统的核心功能, 它能提供多样的选购功能:一是批查重选购。对一批预采数据查重后, 可以将预采数据在馆藏数据中未重的和重复的数据区分开来, 再进行选购。二是单查重选购。从预采数据中查询到某一条数据, 再对馆藏进行查重, 决定是否选购。三是现场扫描选购, 用扫描器在现场对书的ISBN号进行扫描, 同时对馆藏进行查重, 决定是否选购。d.查询模块主要提供对预采数据和馆藏的查询。e.统计及输出模块用于对现场采购和预订的图书进行统计和清单输出, 以便管理经费使用及生成书商所需的订单。 3.2 扫描购买功能实现 系统由用户认证、查询、选购、数据导入和统计输出五个部分组成, 其中有些功能是交叉实现的, 这样有利于用户的操作。下面主要介绍现场扫描选购、单查重选购和批查重选购的实现。 单查重选购及现场扫描选购。单查重选购和现场扫描选购是在同一个界面中实现, 如图2所