投标工作流程指引.docx

投标工作流程指引 序号 工作 步骤 工作要求 管理记录 发出文件 项目负责人 项目组成员 部门管理层 1 获取招标信息 1.明确项日的服务内容、服 务期限、报名要求、中标费 用 ： 2.收竞争对集潜在手信息； 3.获取招标文件，如有评分 标准，应评估得分； 4.对应标与否提出建议。 决定是否参与投标 《项目信息选择意见表》 2 投标报名 1.向公司申请报名所需原 件(资质、营业执照等)及 报名费用，并办理报名材料 盖章流程； 2.携带报名所要求的材料， 购买招标文件。 同意购买招标文 件 ； 审批报名费用。 《借支证明单》、《外借证 件申请表》、《公章使用登 记本 》 报名所需资 料 3 成立项目组 确定项目组成员，明确各成 员的职责；确定完成投标文 件的实施计划。 部门主管领导(下 同)审核任务安排 表 《任务安排表》 4 收集投标资料 据招标文件的要求，向其 他部门/秘书提出需协助提 供的材料(社保证明、公司 资质、保证金汇款证明、获 奖证书、人员资格证书等)。 协同其他部门/秘书 取得所需材料 《转帐支票申请表》 《人事资料需求单》 《印章借出申请表》(如 需 ) 《转帐支票申请表》 投标保证金、 《行贿犯罪 档案查询申 请 书 》 5 编制投标文件 1.统筹安排投标文件编制 工 作 ； 2重点把控业绩证明材料、 按《任务安排表》完 成各自工作 重大项目，应指导 投标文件编制；请 求公司配合(如需) 《2014投标文件》(路径 \\ 1\dm\201 4年服务建议书与报价函) 序 号 工作 步骤 工作要求 管理记录 发出文件 项 目 负 责 人 项目组成员 部门管理层 人员名单，对投标报价提出 建 议 ： 投标文件统稿。 6 审核投标文件 1.重点审查投标资格文件 及投标技术方案； 2.对投标文件进行全面校 核，注意必要条款、响应要 求，防止出现废标。 1.根据招标文件要 求，校对各自负责的 文件内容； 2.根据审核要求修改 各自负责的文件内 容 。 审核投标文件并批 准盖章流程 《投标书终稿会审记录 表 》 7 形成投标文件 终稿 安排投标文件的打印装订， 按招标文件要求盖章和签 名，检查文件质量、数量， 注意正副本及密封要求。 协助投标文件的打 印、装订、盖章、密 封 8 现场投标 1.组织人员进行投标； 2.做好投标答疑工作(如 有 ) 。 投标人员提前做好投 标准备(交通安排、 证照原件),按招标文 件要求时间地点参加 投标并记录现场相关 信息(投标单位、报 价、中标单位)。 投标文件 9 查看中标情况 查看相关网站中标公告，组 织相关人员获取中标通知 (如中标);退项目投标保 证金(如有)。 查看公告，到招标单 位/招标代理单位获 取中标通知(如中标) 10 项目归档 根据档案管理制度有关规 定做好项目归档工作 协助项目负责人做好 归档工作