实物档案方法.docx

实物档案分类方案 实物档案是在各项工作和社会活动中，上级和有关方面 给予本单位的实物载体。 一、实物档案的分类： 1.证书类 2.锦旗类 3.牌匾类 4.奖杯类 5.印章类二、实物档案的排列： 实物档案的排列是在先分类的基础上进行的，每类实物档案按照时间顺序依次排列。在两个或是两个以上实物档案日期相同的情况下，按照重要程度排列。 三、实物档案标签的制作：制作的标签贴在实物档案的背面右下 角或是正面左下角处，以不影响实物档案的美观为宜。 名 名 称 授奖单位 获奖单位获奖日期 载体种类 档号 四、实物档案的目录式样： 档号 档号 名称 授奖单位 获奖单位 获奖日期 载体种类 五、实物档案档号的编制： 类别代号+属类代号+件号组成如：SW·3·1 SW 是一级类目（实物的拼音代码）；3 是属类代号（牌匾类）；1是件号。 六、实物档案的保管： 实物档案应与其他档案区分开来，单独集中保管。有条件的单位可在陈列室中，制成专用保管柜，将重要的或是近期获得的实物档案，透过玻璃进行展示，也可以制成照片进行展示，其他的实物档案入柜保管。 名 名 称 SW 授奖单位 获奖单位获奖日期 载体种类 1 档号 名 名 称 授奖单位 获奖单位获奖日期 载体种类 档号 名 名 称 授奖单位 获奖单位获奖日期 载体种类 档号 名 名 称 授奖单位 获奖单位获奖日期 载体种类 档号 实物档案目录 档号 档号 名称