会务服务需求确认表.docxVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 会务服务需求确认表 类 别 项 目 内 容 备 注 会议名称 会议类型 □座谈会 □报告会 □开/闭幕式 □演出 □受聘仪式 其他（ ） 会议日期 年 月 日至 年 月 日 会议时间 上 午：（ : ）～（ : ） 下 午：（ : ）～（ : ） 晚 上：（ : ）～（ : ） 会议地点 参会领导 参会人数 安全 管理类 1. 预留贵宾车位；贵宾专车路线（重大接待） □是 贵宾车位（ ）位 □否 2. 参观路线 路线：出发点：（ ） 途 经：（ ） 终 点：（ ） 3. 是否需要特别安保 □是 需要人数：（ ） 工作事项：（ ） □否 1. 是否增加安保？（物业组织内调配）； 2. 会前、会中、会后是否需要特别安保？ 4. 参会人员是否凭证件入场 □是 □否 5. 是否有保密要求 □是 保密内容：（ ） □否 设施 设备类 1. 是否需要大功率电源 电压负荷 （ ）伏 电源连接线（ ）条 2. 是否需要使用专梯 □是 通往楼层（ ） □否 3. 会议期间是否需要音乐 □是 □国歌 □颁奖进行曲 □其他（ ） □否 开/闭幕式 4. 是否需要使用投影 □是 使用时间：（ ） □否 与灯光相匹配 5. 是否需要录音笔 □是 使用时间：（ ） □否 6. 是否需要视频会议系统 □是 □否 7. 是否需要电源转换插座、万能充电器、插电板等 □是 需要的设备：（ ） □否 会务服务类 1. 是否需要合影 □是 合影时间：（ ） 合影座椅数量：（ ） □否 2. 是否有外宾参加 □是 外宾使用语言：（ ） □否 3. 是否需要预留宣传牌 □是 数 量：（ ） 摆放时间：（ ） □否 4. 是否需要协助制作与悬挂横幅 □是 横幅内容：（ ） □否 5. 是否需要协助制作与悬挂大背景 □是 背景主题：（ ） 背景尺寸：（ ） 悬挂位置：（ ） □否 6. 是否需要签到台 □是 摆放位置：（ ） 摆放数量：（ ） 摆放物品：（ ） □否 7. 是否对桌椅摆放有特别要求 □是 摆放方式：（ ） □否 8. 是否需要白板 □是 摆放位置：（ ） 摆放数量：（ ） 白板笔： （ ） □否 9. 是否需要配发会议资料 □是 发放方式：（ ） □否 10. 是否需要打印与摆放座席牌、胸牌、准备胸花 □是 座席牌：（ ） 胸牌 ：（ ） 胸花 ：（ ） □否 11. 麦克风种类 □有线话筒 数 量：（ ） 摆放位置：（ ） □无线话筒 数 量：（ ） □头戴麦克风 数 量：（ ） 12. 是否需要提供纸笔 □是 数量：（ ） □否 13. 是否需要提供果盘/茶歇 □是 水果种类：（ ） 茶歇：饮品：（ ） 食品：（ ） □否 需配备纸巾 14. 会中由服务人员续茶水，还是在座位上摆放瓶装水 □热茶，人员续水( )杯 □瓶装水( )杯 环境类 1. 是否摆放会议台花 会议桌花数量 ：（ ） 特别需求：□是（ ） □否 2. 是否摆放会议盆花或绿色植物 会议盆花数量： （ ） 绿色植物：种类：（ ） 数量：（ ） 位置：（ ） 其他 客户确认签字： 日期： 核对人：