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第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页 企业标准编写规范 基本信息 标准名称 企业标准编写规范 标准编号 实施日期 发布部门 年代号 制/修订人 审核人 批准人 目的 为规范和指导公司标准文件编制格式的统一性和规范化，提高标准的质量和编写效率，特制定本标准。 范围 本标准规定了标准的命名、结构、编号和格式及特殊情况说明等内容。 本标准适用于公司各部门、各城市公司及各项目进行标准编写，各专业公司可参照执行。 术语和定义 术语 定义 标准承担单位 根据组织管理及权责划分，负责相应领域标准的提出、组织制定、审核、报批、发布、解释、修订并实施标准归口管理的组织。 标准的命名 根据使用功能和管控覆盖范围，各级标准命名规则如下： 标准的命名 标准的功能 《XXXXX手册》 汇编性文件，收录专业资料或管理要求，将多个相关内容的文件集合成册，以方便统筹管理。 《XXXXX指南》 推荐性文件，给出普遍性、原则性、方向性指导或相关建议，用于指引各类职能或业务服务工作。 《XXXXX规范》 强制性文件，旨在给出管理与服务活动的要求，用于规范职能管理或业务服务工作。 《XXXXX规程》 推荐性文件，旨在为产品与服务的设计、开发、提供、维护或管理推荐相关的惯例或程序等过程方法的文件。 标准的结构 标准由正文部分及附加部分组成，各部分的编写要求见下表。 组成部分 是否必选 编写要求 正文部分 封面 否（仅手册类文件适用） 列出标准名称、标准编号、标准发布日期、实施日期等。 目录 否（仅手册类文件适用） 列出一至三级标题。 基本 信息 是 列出标准名称、标准编号、实施日期、发布部门（即标准承担/发布部门）、制/修订人（承担单位的编写人且仅为一人）、审核人（分管该部门的公司领导）、批准人（总经理）。 目的 是 列出编制标准的原因。 范围 是 列出标准的内容及适用界限。 规范性引用文件 否 列出标准中提及的、需要遵守/符合的其他文件，如法律法规、国家/行业/地方标准、上级公司的文件等。 如无规范性引用文件，可删除本章节。 术语和定义 否 列出为该标准特定的术语和定义，通用术语则不必列出。如无术语和定义，可删除本章节。 章 是 使用从1开始的阿拉伯数字依次编号。 条 是 使用阿拉伯数字并用下脚点与章编号或上一层次的条编号相隔，最多编到第3层次，如5.1、5.1.1、5.1.1.1。一个层次中有一个以上的条时才可设置，设置时应采用多级列表方式自动生成。条的结尾，标点符号为句号。 段 是 段开始须空两个字符。 列项 是 第一层次列项使用小写字母加半括号依次编号,如a)，第二层次列项使用阿拉伯数字加半括号依次编号，如1）。列项的结尾，标点符号依次为分号和句号（最后一个）。 记录清单 否 列出标准中提及的、用于记录有关信息的表格编号及表格名称。应按照6.3单独编制表格。 制/修订信息 是 列出各年代的标准制/修订过程中的制/修订人、制/修订日期、制/修订内容、审核人、审批人。 附录 否 附录原则上应置于在正文文末，附录名称在标准正文中应提及，如有特殊情况，附录可建立独立文件，同时将该标准的其他附录均形成独立文件。例如:用户手册、装修手册、合同模板、PPT/EXCEL格式的文件。 附加部分 记录表 否 列出表格名称及内容。记录表名称应在正文及记录清单中提及。 标准的编号 标准的级别与类型 公司标准分为三级，公司总部发布的标准为一级标准，各城市公司/专业公司发布的标准为二级标准，各项目发布的标准为三级标准。各单位及各项目依据一级标准适用范围及内容，将标准导入时，应分为如下四种类型： 直接引用：上级标准在覆盖面、内容及要求可直接应用到到下一级标准体系； 适宜性转化：上级标准适用于本层级，但部分内容需细化或补充，以满足属地法律法规及管理需求； 增补：上级标准不能满足工作需要，因此各单位及各项目新制定本层级的标准； 删除（不适用）：标准使用单位发现，上级发布的标准在本单位无该管理职能或者业务时，可判定为不适用，则该类标准无须在本层级标准体系中显示。 标准的编号规则 标准编号由企业代码、分支机构代码、项目代码、体系代码、顺序号、发布年代号、修订号构成。其中： 企业代码:招商积余总部及各单位企业代码为“CMPO”；专业公司可根据公司名称中英文字母缩写确定企业代码号； 分支机构代码：由2至4位大写拉丁字母表示，由总部根据分支机构的缩写进行赋号，编号应参见《分支机构代码表》（附录A）； 项目代码：由2-4位的字母或数字表示，由各分支机构赋号； 体系代码：由5位阿拉伯数字表示，由总部编写标准体系代码表，参见CMPO/11000-03-2021《企业标准体系构成规范》的附录A； 顺序号：由2位阿拉伯数字表示，从01依次到99；如有新增标准，加字母“Z”