人事档案管理规定.docVIP

人事档案管理规定 PDSCB-QC-RL-301 人事档案管理规定 版次:0 /A 1 目的 为了加强本行人事档案的管理，使人事档案管理工作进一步规范化、制度化、不断提高科学管理水平，特制定本规定。 2 范围 2.1 本规定明确了人事档案的收集、整理归卷、保管、利用、销毁等内容和要求。 2.2 本规定适用于平顶山市商业银行人事档案的管理。 3 术语与定义 人事档案指劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文字材料，是历史的、全面的考察员工的依据。 4 职责与权限 4.1 人事档案管理员负责人事档案材料收集、分类整理、编制目录、装订、入库，档案的移交、资料归档，销毁档案申请、实施销毁、资料归档。 4.2 单位和个人有权提出档案移交申请。 4.3 人力资源部总经理负责档案移交、销毁的审核。 4.4 主管行领导负责档案移交、销毁的审批。 5 政策 全面搜集，依法保管，统一管理，合理利用，到期销毁。 1 PDSCB-QC-RL-301 人事档案管理规定 版次:0 /A 6 流程图 人事档案管理流程图 单位/人员档案管理员部门经理主管行领导 材料收集 分类整理 编制目录 装订 入库 销毁移交档案整理与归档 N移交申请 N审批 Y审批 Y移交 资料归档 N提出申请 N审核 Y审批 Y实施销毁 资料归档 2 PDSCB-QC-RL-301 人事档案管理规定 版次:0 /A 7 风险控制要点 阶段 存在的风险 控制措施 1、收集资料遗漏、不全的风险 制定人事档案建档细则 加强档案管理员培训 2、登记资料时出错的风险 档案整理 与归档 3、对档案保管不当，出现霉变、遗完善档案管理制度 失的风险 加强档案管理员培训 4、未遵守保密义务，出现泄密的风制定人事档案保密制度 险 加强档案管理员培训 移交 1、转递资料不全 严格按照转递手续办理 1、销毁失误 审核、审批 销毁 2、泄密 登记和监销 8 流程描述 8.1 档案整理与归档 8.1.1 材料收集 8.1.1.1 材料的收集 员工所在部门对员工在工作中进行考察、考核、培训、奖惩(按管理内容分类收集)等所形成的材料由各部门专人负责在一个月之内送交人力资源部，档案管理员填写《档案接收登记簿》。档案管理员应及时收集材料，保持档案的完整。立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实，文字清楚、手续齐备。材料须经人力资源部审查盖章或本人签字的，需确认材料已盖章、签字。员工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 8.1.1.2 档案内容分类 1) 履历材料 a) 员工履历表、简历表; b) 员工登记表; c) 个人参加工作活动的简历材料; d) 更改姓名的材料:个人申请、批复材料及主要证明材料。 3 PDSCB-QC-RL-301 人事档案管理规定 版次:0 /A 2) 自传及属于自传性质的材料 由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料。 3) 鉴定(含自我鉴定)、考核、考察材料 a) 人力资源部正式出具的干部各个年度、阶段或参加临时性工作、学习培训、劳动、工作调动、出国、挂职锻炼以及其他有关方面的鉴定性表格和文字材料; b) 自我鉴定材料; c) 大中专院校考生政治思想品德审查表; d) 组织审定，作为干部任免、调动依据的正式考察材料; e) 入党积极分子考察写实材料(入党前1-2年)、预备党员预备期考察写实材料; f) 员工考核和民主评议综合材料; g) 审计部门做出的离职审计考核材料; h) 员工年度考核登记表; i) 后备干部登记表(提拔使用后归档)。 4) 评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料) a) 国民教育、党校、军队院校考生登记表、毕业生登记表、大中专毕业生统一分配登记表，符合规定的学历证明等; b) 授予学位的材料; c) 学习(培训结业)成绩登记表、记分册，反映学习成绩的鉴定材料; d) 选拔学生登记表; e) 选拔留学生审查登记表; f) 专业技术职务任职资格评审表、申报表，评审高级专业技术职务人员情况简表、业务自传; g) 专业技术资格考试成绩合格登记表; h) 聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务审批表、登记表; 4 PDSCB-QC-RL-301 人事档案管理规定 版次:0 /A i) 创造发明、科研成果鉴定材料; j) 各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录; k) 研究生人员工作期满登记表。 5) 政审材料