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内 部
XXXX【人】字（2012）第 23 号
签发人：XXX
平 急
关于 XXXX 人事档案管理的通知
各公司：
为规范 XXXX 人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有
关事项通知如下：
一、电子档案管理
1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返 聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收
集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入 EAS 人事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进
行更新。
二、纸质资料管理
（一）收集
档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资
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