合同管理人员岗位责任制度.docxVIP

冷水江市泰和物质有限责任公司 合同管理人员岗位责任制度 1、法定代表人的主要职责： 增强合同管理工作，支持合同管理机构展开工作，解决合同管理工作中的重要问题; 受权拜托合同包办人员对外签署合同； 对本公司合同包办人员进行查核、赏罚； 按期认识合同的签署、执行状况。 2、合同管理机构责任人的主要职责； 组织合同法律法例的宣传、培训，组织信誉管理商讨会、事例评析会；拟订、订正本公司信誉政策、信誉管理制度、方法，组织实行信誉管理工作的查核；一致方法受权拜托书，严格管理本公司合同专用章的使用； 遏止公司或个人利用合同进行违纪活动； 平时监察剖析应收账款的账龄，防备逾期应收账款的发生； 成立标准的催账程序； 协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、合同管理员的主要职责； 辅助合同包办人员依法签署合同，参加重要合同的谈判与签署。 审察合同，防备不完美或不合法的合同出现，保存好合同专用章。 检查合同执行状况，辅助合同包办人员办理合同执行中的问题和纠葛。 登记合同台账，做好合同统计、归档工作，汇总合同签署、执行以及合同纠葛办理状况。 1/2 发现不切合法律规定的合同行为，实时向合同管理机构负责人报告。参加对合同纠葛的磋商、调停、仲裁、诉讼。 按期向合同管理负责人报告合同管理状况。 负责客户档案管理与服务。 配合相关部门共同搞好合同管理工作。 4、供销部门的主要职责 依法签署、更改、排除本部门的合同。 严格审察本部门所签署的合同，重要合同提交相关方面会审。 对所签合同，仔细执行，并按期自查合同执行状况。 在合同执行过程中，增强其余各相关部门联系，发生问题实时向合同管理机构通告。 本部门的合同登记、统计、归档工作。 参加本部门合同纠葛办理。 配合公司合同管理机构做好合同管理工作。 5、财务、技术部门的主要职责： 增强与供销等相关部门的联系，实时通告合同执行中的应收对付状况。 做好与合同相关的应收对付的款项统计、剖析，提出办理建议。 解决合同执行中相关技术方面的问题。 依法签署、更改、解决技术合同。 本部门合同的登记、统计和归档工作。 配合公司合同管理机构做好合同管理工作。 2/2