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新办公楼办公区域管理公约 2 新办公楼办公区域管理公约 为规范办公楼、场馆、厅院等办公区域工作及生活秩序， 为职工创造一个安全、卫生、文明的办公环境， 成立物业管 理服务部门， 对新办公区域从服务、房屋和设施设备运行维 护服务、办公楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、车辆 管理、绿化养护服务等方面进行统一管理。对自然灾害、事 故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发公共事件建立 应急预案， 事发时按规定途径及时报告， 并采取相应措施。 (详见《物业管理规范》)。 为规范入驻人员行为， 按照集体办公， 发扬团队精神的 原则， 特本制定管理公约如下。各单位内部卫生(包括资料 室、更衣室) 由各单位自行清理， 公共区域卫生有物业部门 负责清理。 各单位一把手为本公约执行的第一责任人， 各单位办公 室主任为常务责任人。 一、安全、消防管理 1、严格遵守门卫管理规定， 严禁带无关人员、社会闲 杂人员进入办公区域；公务来访应出示有效证件， 说明事由， 由保卫人员与当事人联系后方可允许登记进入。 2、严禁将易燃、易爆、剧毒、腐蚀性和放射性等危险 品带入办公区域，如汽油、火药、液化石油气等。 3、严禁酗酒、寻衅滋事。 4、禁止使用明火， 非紧急状态， 不得触动消防开关、 移动消防器材。 3 5、做到人走灯灭， 下班前各办公室要进行安全检查， 切断电源， 关好区域内办公室、卫生间、消防通道以及步行 梯楼层的门、窗。 6、办公室内禁放现金、有价证券及银行汇票等贵重物 品，印章、保密文件等按规定妥善保管。 7、对照室内张贴的安全出口疏散通道示意图， 熟悉所 在楼座的安全通道路线。遇突发性事件， 向公安处 2988 报 警电话报警，公安处统一处理应急事件。 二、环境、卫生管理 1、禁止吸烟和大声喧哗， 不得乱丢纸屑、果皮， 不得 堆放杂物， 不准随地吐痰和香口胶。各种垃圾分类后倒入垃 圾箱， 室内外卫生及时清扫， 做到窗明几净、环境整洁。清 洁用具存放在规定位置。 2、办公桌椅、文件柜等办公用具应摆放整齐， 不得随 意调换位置。楼内设置的公共会议室、接待室、资料室、更 衣室统一调配使用， 不得再私自设立。办公设施如果确需改 变，需报公司办公室组织实施。 3、墙壁、桌面不得乱刻乱画、加钉及悬挂装饰物。确 需悬挂的宣传牌等，由党群部按规定统一标识制作。 4、剩茶水倒入规定容器中， 打开水严禁乱泼乱倒， 保 持地面清洁，不得将水滴撒在走廊等公共区域。 6、文明用厕， 便后及时冲水， 不得将垃圾废物倒入水 池、厕所，以免堵塞。 7、爱护花草、树木。不得随意踩踏草坪， 折断树枝， 采摘花朵等， 不得向喷泉水池、草地内乱扔杂物， 不得攀爬 楼内外景观设施。 4 三、水、电、暖及公共设施管理 1、水、电、暖设施(如中央空调、热水器、电梯设备等)， 由物业部门负责统一管理和维修， 未经批准， 任何单位和个 人不得随意改动或自行拆装。 2、严禁随意迁移电源开关， 不得私自安装使用热得快、 电磁炉、电水壶、微波炉、电饭煲等电器，做到安全用电。 四、仪容、作息管理 1、按规定穿着工作服或适宜便装， 做到整洁、得体。 不得穿着穿拖鞋、背心、短裤等与工作环境不协调的服装和 配饰。 2、做到语言文明、令行禁止。遵守保密纪律， 保存好 各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 3、按时上下班， 不得迟到、早退、旷工， 严格遵守请 销假制度。 4、严禁在办公场所就餐、吃零食。 5、工作时间手机设置静音， 不得睡岗、串岗、脱岗、 聊天， 不得在工作时间内干与工作无关的事情， 如洗衣、做 饭、喝酒、打扑牌等。 6、按规定时间洗澡， 洗澡用具要用袋装， 衣物存放到 衣箱中，贵重物品不予保管。 五、车辆出入及停车场管理 1、车辆进入办公区域必须自觉接受管理人员的安全检 查，并将《停车证》放在车内显眼的位置。 2、车辆进入办公区域及地下停车场要遵守交通规则减 速慢行，并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。 5 3、车辆应严格按规定停车位停放， 未分配停车位的车 辆， 一律不得进入。禁止车辆停放于通道旁或人行道， 停车 区域严禁喧哗、乱鸣笛。 4、车位所有权人不得私自变更车位之原状及用途， 如 设置固定或非固定物， 装设栅栏、铁链等， 亦不得放置任何 危险或脏乱物品。 5、停车场内禁止冲洗车辆， 以避免地面积水确保场地 干净。 6、停车场内遵守安全消防、环境卫生有关管理规定。 六、文体活动场所管理 1、进入体育馆、图书馆、阅览室， 需按照有关规定办 理手续。 2、遵守体育馆、图书馆、阅览室管理制度和安全消防、 环境卫生有关管理规定， 严禁吸烟和大声喧哗。进入体育馆 不得穿钉鞋、