材料员培训内容.docxVIP

培训内容 、整个操作流程: 二、各岗位工作职责： 材料员：1、准确及时填制入库单、出库单 2、 准备入库单附件（送货单或送货清单和打印入库单） 3、 月末打印收发存汇总表 4、 季末打印盘点表和实物盘存，分析账实差原因 5、 季末与预算员核实产值与材料耗用的匹配 预算员：1、配合材料员核实产值与材料耗用的匹配 2、 工程项日出现亏损时与材料员一起分析亏损原因 3、 小预算支撑资料 项日经理：负责出入库单真实有效性的审核 材料部门：1、审核各工程项日材料合同 2、 及时完善存货名称和计量单位 3、 每月项日检查时抽查实物盘点 4、 核实产值与材料耗用的匹配（原材料分析） 财务部门：1、负责材料管理系统软硬件设施的正常运行 2、 及时添加新开工程和供应商 3、 各岗位的数据权限分配和管理 4、 对各工程项日已审核单据记账、期末处理、生成凭证等 5、 审核入库单附件和月报表 6、 据账上应付款审核各项日请款单 三、具体业务细节要求及相关注意事项 1、 单据填制和审核时间：每月1号----25号填制各类单据，与统计产值时 间一致；同时每月25号完成所有单据的审核，特殊原因审核时间不能超过28 号；填制单据时特别注意填制时间选择，如某些特殊原因导致本月填制上月单据 时，不能入库在当月，出库在上月，导致财务上结账时出现零库存出库或负库存。 2、 入库单：按每次采购的单价和数量填制，比如某种管件不能为了撇托“数 量”就填一个，然后将单价填成总价，虽然总价不变，但不符合实际情况，耗用 时也不可能一次性出库，发现类似情况严惩；同一个供应商一个月内多次供货原 则上要求填在同一张单据（备注可注明收料时间），避免打印的单据太多；可让 商家一月打一次送货清单对账，每月30号前将送货单或者送货清单（商家鲜章） 配套入库单交财务挂账，特殊原因不能超过次月5号，否则财务上不予排款；审 核后打印的入库单不用再签字确认。 3、 出库单：及时填制出库单，不用打印 4、 项目之间的调拨业务：收料项目填制“其他入库单”开内支了账；调出 项目填制“其他出库单”，开红字内支冲账；调拨业务要求双方沟通后同时入账， 即填制单据时间要求同一天，原因是保证财务账上债权债务双方保持一致。 5、 劳保用品入库业务：所有劳保用品通过采购入库单填制，从分公司领购 部分供应商选择“水电分公司”直接对外购买时填制入库单同其他主材一致。 6、 临时设施入账库业务：入库类别选择临时设施入库，出库选择相应类别。 7、 甲供料处理：甲供料不纳入库存管理范畴 8、 辅材入账处理：由于辅材没设明细，入库时一般数量为一批，但出库时 分n次出库，因此后面的出库就不能保存；由于辅材的特殊原因建议材料员入库 时数量按总价填制，单价为一元，出库时按暂估价值填制出库量，最后耗用完时 不影响成本归集。 9、 盘点业务：介绍生成盘点表的操作流程，及相关过滤条件；平时的盘点 业务要求每月30号前生成盘点表；季末时各材料员必须实物盘存，盘点的实际 库存数量30号前必须填入盘点表，材料帐实差价值合计超过5000元时必须查找 原因，是正常损耗还是非正常原因，还是管理问题；季末次月5号前打印盘点表 交财务，如果每月制单人和审核人需材料员和项日经理签字后交财务。 10、 收发存汇总表：分别介绍库存管理与存货管理中收发存汇总表的区别和 操作流程，及相关过滤条件；每月打印后交财务的时间与入库单一致。 11、 审核注意页数，可以调整显示行数 12、 付款的相关事项：除合同签订有预付款外，需先入库才能付款，即不及 时入库就不能付款；请款时附件为“内支+发票+请款单”。 13、 季末财务成本归集时，如果工程项日出现亏损要进行成本分析，分析时 要与预算员的产值进行核对，分析真亏还是假亏—— 罗玲主要就说三点： 14、 软件操作及帐表查询（主要是容易出错或被忽略的地方）。 15、 打印设置相关问题。 16、 数据权限分配问题。 17、 入库单价为暂估价或者单价有误或者价格有变的如何处理 我觉得要分两种情况处理，一个就是已经做了期末处理了，也就是出库单都已经生成单价了。二：还没有 做期末处理。前者只能通过出入库调整单来处理，也就是把总的差额调整，重算单价。后者就可以将入库 单修改单价，或者在出库的时候直接输入正确单价，这样在期末处理就不会重算出库单价了。