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市政道路工程监理工作后期服务措施
在工程的监理工作后期,最主要的工作将转为配合业主 或代理机构进行工程竣工节点阶段及审计阶段、工程移交等,作为监理人员,应采取有效、合理的措施进行相关的配 合监理工作。
第一节 竣工决算阶段跟踪审计监控节点
项目竣工决算阶段,主要是对工程量计算、定额套用、 工程取费及材料价差等节点进行控制。
1、严把工程量计算关。如审核工程量计算规则与方法
是否与定额要求一致;核实图纸与有关现场签证的施工是否 真实一致。
2、严把定额套用关。如结算选用的定额是否正确;相关的定额子目套用是否合理,有无高套定额现象;定额缺项 的相关造价确定是否合理,有无利用缺项子目套取投资的情 况;结算单价是否与中标时的报价相一致等
3、严把工程取费关。重点审计结算中各项费用的计取
比例、计算基础是否符合规定等。
4、严把材料价差关。如材料质量是否合格;材料价差调整依据的市场指导价和预算价是否正确;施工企业自行采 购的材料、相关手续是否齐全;施工单位多领的材料是否按 当时的市场指导价扣回等。通过严格的竣工验收和决算审计,锁定工程造价,合理确定工程项目建设成本。
第二节 配合委托人进行工程结算和审计工作
一、工程完工结算及控制的资料审查
1、现场资料,如监理日记、工作联系单、周报、月报、 各类检验资料等;
2、工程结算资料,如承包商进度报表、工程计量表、支付表等,对每次结算中工程已结算的分项、工程进度款申 报额、监理工程师审批额、业主实际支付额、累计工程款支 付额进行记录,并对每次结算中的申报额、审批额、支付额 的偏差予以备注说明;
3、关于工程变更和索赔(答证)部分的资料,如工程
签证、索赔文件等。
二、工程基本完工结算
监理工程师应在收到承包人竣工财务报告后的 28 天内, 完成对其报告中下列内容的审查,确认后向业主签发中期付款证书。
1、按照合同规定日期完成的全部工程的最终价值。
2、业主还应支付的任何追加款项。
3、按照合同应付给承包人的估算总额。
三、最终支付
(一)最终支付的准备工作
1、监理工程师必须澄清整个工程各个阶段的计量与支
付:
对所有支付的项目进行核实,防止漏项和重复,尤其 注意那些由于承包人的责任引起费用增加的项目;
对所有的工程数量与费用计算进行的复核;
对所有有争议的项目与计算进行进一步的验核与取 证,并与业主和承包人协商,确定最终的处理办法。
2、审核承包人的最终财务报告及结算单。遇到与监理工程师的计算出入较大,或有监理工程师不同意、不能够确
认的费用,应及时通知承包人,并要求其提供所需的进一步 资料与证明。
(二)最终支付证书
最终付款证书及说明说明主要从以下三方面:
最终支付的依据及计算方法;
确认按照合同最终应付给承包人的款项总额;
考虑业主以前所付的款项及业主、承包人各自责任对 支付额的影响后,业主还应付给承包人或承包人还要付给业 主的余额。
最终结算清单(附件)
对应本款( 1)项中涉及的各种款项,由相应的一系列清单及表格所组成。
最终结算的证明资料(附件)
对应本款( 2)中涉及的各种清单及表格的款额,由相应的一系列图纸、计算资料、文件、发票等组成。
四、工程结算审计程序(如下图)
项目结臣资
施工单位皖制工程结宜书工程主管部门收其、整 料收栠, 整
施工单位皖制工程结宜书
理宙核完成后,项目送
监理羊位审核工程结宜书审
监理羊位审核工程结宜书
理要求
由工程主音部门组织补充完菩送审资料
由工程主音部门组织
补充完菩送审资料
资料并进行登记
其实有效是否
符合要求
转入对外委托审审计室组织实施审计, 计程序, 由社 会中
工 程主管部门配合审计 介机构进行审计
第三节 项目收尾管理(后期服务) 一、一般规定
1、项目收尾阶段应是项目管理全过程的最后阶段,包
括竣工收尾、验收、结算、决算、回访保修、管理考核评价 等方面的管理。
2、项目收尾阶段应制定工作计划,提出各项管理要求。
二、项目竣工收尾
1、应全面负责项目竣工收尾工作,督促施工单位编制 项目竣工计划,报上级主管部门批准后按期完成。
2、竣工计划应包括下列内容:
、竣工项目名称。
、竣工项目收尾具体内容。
、竣工项目质量要求。
、竣工项目进度计划安排。
、竣工项目文件档案资料整理要求。
3、按要求及时组织项目竣工收尾工作,并与项目有关 方取得联系,有关规定协助验收。
三、项目竣工验收
1、项目完工后,应组织承包人有关人员进行检查评定, 合格后向发包人提交工程竣工报告。
2、该工程实行分阶段验收。
3、项目竣工验收应依据有关法规,必须符合国家规定 的竣工条件和竣工验收要求。
4、文件的归档整理应符合国家有关标准、法规的规定, 移交工程档案应符合有关规定。
四、项目竣工结算(监理配合)
1、项目竣工结算由承包人编制,发包
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