协会成立大会筹备方案解决方案 .docx

1500X18桌二27000元礼仪公司费用6500 1500X18桌二27000元礼仪公司费用6500元礼品礼品袋元新闻媒体费用元（采访费300元/人， 物品清单：由礼仪公司提供的部分序号项目数量备注1礼仪小姐6名身高1.68米以上.2签到台台面花3水晶 自备）9室内会场周围摆放盆栽绿色植物数量依具体情况而定备注：提前确定11月29日晚我方可到会场布置的 授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼 时间： 2021.03. 04 创作：欧阳地 文章标题：协会成立大会筹备方案 协会成立大会方案 时间： ***上午 10 时（暂定） 地点： *******大酒店三楼**厅 现场总指挥： *** 现场工作人员： *** 后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、 摄影： ***、*** 一、会前准备工作： 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于 27 日前 确 认。 2、发出领导、嘉宾请柬，于 27 日完成。请柬每镇区 2 份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责 **** 工 作人员。 3、邀请**协会、 **协会、珠三角相关**协会等参加 会 议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。 4、新闻通稿准备。 10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）10时间并协助布置四、媒体现场采访（由 10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行 资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）10 时间并协助布置四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：1****电视台广州日报羊城晚报中 ****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主 6、29 日、 30 日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿 安 排（由行政部负责）。 29 日下午 13 ：00 接***一同前往机场， 14 ：00 接 ***, 并由行政部安排好食宿（定**酒店） 30 日早接***。（8 ：30 接到， 9 ：30 返回到酒店） 预定 ***12月 1 日返京机票。 7、会场的布置（29 日晚由行政部组织礼仪公司及现 场工 作人员一同布置，并调试麦及音响，于 30 日早 7 ：30 到 会场做最后准备工作，调试麦及音响。） 8、现场工作人员工作牌。 二、活动流程： 1、09:30 —09:55 签到，入会场（大堂一楼入口和电 梯口处 各设 1 个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪 人员协助； 三楼电梯口设指示牌 1 个及二名礼仪指引 来宾到签到处， 签到处设 2 名礼仪，另加*** （现场工 作人员全部佩戴工 作牌），由***负责嘉宾签到，同 时将礼品资料袋派送给来 宾， 其余人员带嘉宾入座。 国花卉报南方日报****日报****、**城记者站五、费用预算（合计：元）1酒店租金6400元用餐 国花卉报南方日报****日报****、**城记者站五、费用预算（合计：元）1酒店租金6400元用餐 席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）10:40 仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长** 长***先生致辞。11.11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与 持人） 2、 10:00 —10:15 主持人宣布***协会成立大会开始， 介绍 出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自 备）。 3、 10:15 —10:20****市民间组织管理中心领导宣读 ****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式， 由 ****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。 （批复及牌匾由**准备，由 1 名礼仪小姐递交给民间 组 织管理中心领导。） 4、 10:20 —10:30****市****行业协会第一届理事长 **** 先 生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书 长、监事、理 事名单。 5、 10:30 —10:40 颁发****市****行业协会第一届常 务理 事单位（5 家）、理事单位（6 家）牌匾。（先 由礼仪小 姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人 按顺序宣读名 单，单位按顺序排列于主席台前，后由 主席台的领导发 牌，并留影。） 6、 10:40 —10:50****市****行业协会第一届理事长 **** 先 生致辞。 7、