协会档案管理制度人事档案.docx

蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。检查要下期进收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单并在移交目录上签字。协会档案管理制度第二十二条各类活动结束彻执行档案工作各项法律法规和规章制度；负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；负责立卷档案验收、登记、统计。对要销毁档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。第十条建立档案、材料借阅制度。第十一条检查核对制协会档案管理制度 蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。检查要下期进 收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单并在移交目录上签字。协会档案管理制度第二十二条各类活动结束 彻执行档案工作各项法律法规和规章制度；负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；负责立卷档案验收、登记、 统计。对要销毁档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。第十条建立档案、材料借阅制度。第十一条检查核对制 档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强档案管理，充分发挥档案作用，根据国家档案 管理有关规定，特制定本制度。 第二条 各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位 责任制，保证档案材料完整、准确、系统和安全。 第三条 协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内档 案材料收集、保存、整理和归档工作。归档后案卷移交综合部集中统 一保管。 第二章 档案管理制度及职责 第四条 协会档案实习统一管理， 分工负责。 综合部负责协会档 案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、 整理、归档工作。 第五条 综合部档案管理工作职责： 1、贯彻执行档案工作各项法律法规和规章制度； 2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作； 3、负责立卷档案验收、登记、借阅和保管工作； 4、严格执行各项保密制度，维护档案完整和安全。 第六条 各部门档案管理工作职责：及时、准确按类别和归档 范围要求将本部门材料整理归档， 每年 3 月底交至综合部存档； 如中 间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料完整性。 制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。按时、按要求将完成立卷档案移交综合部。第八。如被盗、遗失或水灾、火灾之后；对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；发现某些损害之后统计。对要销毁档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。第十条建立档案、材料借阅制度。第十一条检查核对制协会档案管理制度 制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。按时、按要求将完成立卷档案移交综合部。第八 。如被盗、遗失或水灾、火灾之后；对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；发现某些损害之后 统计。对要销毁档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。第十条建立档案、材料借阅制度。第十一条检查核对制 第三章 档案管理 第七条 各部应做好档案材料收集工作， 建立平时归卷制度， 提 高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。按时、按要 求将完成立卷档案移交综合部。 第八条 综合部档案管理人员对各部送交案卷须进行严格检查， 对不符合要求卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。对要 销毁档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。 第十条 建立档案、材料借阅制度。 第十一条 检查核对制度： 检查与核对是保证档案完整、 安全重 要手段。检查内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、 虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管环境进行检查，如查看柜门 是否完好，有无其他存放错误等。检查要下期进行， 每年 3、6、12 月 26 日核查， 并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核 查， 并及时补救： 1、 突发事件之后。如被盗、遗失或水灾、火灾之后； 2、 对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失； 3、 发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。 第十二条 各部门以协会名义从事有关活动形成重要文件、材料 归档后叫综合部存档。 各部门在各自业务活动中形成材料、 文件应按 照有关规定、自行归档、保存和管理， 并接受综合部检查、 指导。 第四章 文件材料立卷归档 定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。第二十条档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导批准行，每年12月26 定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。第二十条档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导批准 行，每年12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：突发事件之后 四章文件材料立卷归档协会档案管理制度第十三条：按照《文件材料立卷归档》，将工作活动中