WPS-Office办公软件应用(微课版)PPT全套完整教学课件.pptxVIP

第1章WPS 文档的创建和编辑WPS Office 办公软件应用（微课版） 目录 Contents1.2　输入和编辑文本1.1　新建 WPS 文档1.3　快速编辑文档1.4　保存与保护文档 1.5　输出和关闭文档1.6　课堂案例：制作“工作简报”文档1.7　强化实训 1.1.1 WPS 文字的工作界面从 WPS 官网下载 WPS Office 2019 专业版并安装到计算机后，该软件会自动在桌面上添加WPS Office 各组件的快捷图标。WPS 文字的工作界面主要由10个部分组成。WPS 文字的工作界面 1.1.2 新建空白文档从零开始制作文档，首先需要新建空白文档。在 WPS 文字中，新建文档的方法有很多，但较常用的方法是：启动 WPS 文字后，在 WPS 文字首页单击文件标签中的“新建”按钮，或选择页面左侧的“新建”选项。 新建文档 1.1.3 根据模板新建文档WPS 文字中提供了一些常用的文档模板，如果需要制作的文档在 WPS 文字中有模板，那么就可根据模板新建有内容或格式的文档，然后根据需要修改和编辑文档内容，这样不仅可以提高文档的制作效率，也可以让制作的文档更加规范。 选择模板 新建带内容的文档 目录 Contents1.1　新建 WPS 文档1.3　快速编辑文档1.4　保存与保护文档 1.5　输出和关闭文档1.6　课堂案例：制作“工作简报”文档1.7　强化实训1.2　输入和编辑文本 1.2.1 输入基本字符基本字符通常是指通过键盘可以直接输入的汉字、英文、标点符号和阿拉伯数字等。在 WPS 文字中输入这些字符的方法比较简单，只需先将文本插入点定位到需要输入文本的位置，再切换到需要的输入法，然后通过键盘直接输入字符即可。 1.2.2 输入特殊符号在制作文档的过程中，有时也会需要输入一些特殊的图形化符号来丰富文档。 查看符号效果 插入符号 选择“其他符号”选项 1.2.3 输入日期和时间当需要在文档中输入系统当前的日期和时间时，可以通过 WPS 文字提供的“日期和时间”功能快速插入，并指定插入日期和时间的格式。插入的日期效果选择日期和时间格式 1.2.4 选择并修改文本在输入文本的过程中，可能会出现输入错误的情况，此时，可修改或删除已输入的文本。其方法是：将文本插入点定位到需要删除的文本前，按住鼠标左键不放并向右拖动以选择需要修改或删除的文本，然后按【Delete】键删除文本并重新输入，或直接输入正确的文本。 1.2.5 查找与替换文本当需要查看文档中多次出现的文本时，可以使用 WPS 文字提供的查找功能；当需要修改文档中多次出现的相同文本时，可通过替换功能批量替换，提高文档编辑效率。 查看突出显示的内容 选择“查找”选项 设置查找内容 1.2.5 查找与替换文本 查看文档效果 替换内容 查找和替换设置 目录 Contents1.1　新建 WPS 文档1.2　输入和编辑文本1.4　保存与保护文档 1.5　输出和关闭文档1.6　课堂案例：制作“工作简报”文档1.7　强化实训1.3　快速编辑文档 1.3.1 设置文档格式为了使文档更加规范，文档内容便于阅读，需要设置文档的格式。 设置字符格式 设置对齐方式 设置突出颜色 设置右对齐 1.3.1 设置文档格式 单击对话框启动器按钮文档效果设置段落缩进和行距 1.3.2 添加项目符号和编号添加项目符号 ● 添加内置项目符号选择内置的项目符号样式查看项目符号效果项目符号一般用于并列关系的段落。 1.3.2 添加项目符号和编号添加项目符号 ● 添加自定义项目符号单击“自定义”按钮选择符号设置项目符号 1.3.2 添加项目符号和编号添加编号 ● 添加内置编号选择内置编号样式自定义编号 ● 添加自定义编号编号一般用于具有层次关系的段落。 1.3.3 设置边框和底纹在编辑文档时，可以通过添加边框和底纹来突出显示文档中比较重要的段落。设置底纹颜色添加边框自定义边框添加图案底纹 1.3.4 新建和应用样式在长文档中，需要设置格式的内容比较多，如果一一通过设置字符格式和段落格式的方式完成，则会耗费大量时间。选择内置样式选择修改样式命令修改、新建、设置样式 1.3.4 新建和应用样式设置字体格式选择样式文档排版效果 目录 Contents1.1　新建 WPS 文档1.2　输入和编辑文本1.3　快速编辑文档1.5　输出和关闭文档1.6　课堂案例：制作“工作简报”文档1.7　强化实训1.4　保存与保护文档 1.4.1 保存文档 ● 保存文档到计算机编辑好的文档，只有在保存后，才更方便地查看和再次编辑。在 WPS 文字中，文档既可以保存到计算机中，也可以保存到 WPS 的云文档中，方便随时查看。 ● 保存文档到云文档 1.4.2 保护文档设置密码选择“文件加密”选项设置文档打开和编辑权限对于非常