经营部职能及流程.docVIP

- . z. 第一局部 经营部框架体系及任务 第一章 框架构造 经营部 经营部 投标文件编制 工程合同管理 投标准备阶段 第二章 经营部职责 一、投标准备阶段 〔一〕自营工程 1、投标信息跟踪并填写附件1.1：工程跟踪和投标信息记录台账。 2、报名并填写附件1.2：建立工程投标管理台账。 3、招标文件下载/购置并填写附件1.3：投标时间节点管理台账。 4、投标可行性分析并填报附件1.4：工程投标确认书。 5、投标质疑/招标答疑文件并传递至相关部门、人员。 〔二〕联营工程 1、接到招标文件后填写附件1.3：投标时间节点管理台账。 2、分析招标文件并填报附件1.4：工程投标确认书。 3、投标质疑/招标答疑文件并传递至相关部门、人员。 二、投标文件编制 1、投标任务分工会，填写附件2.1：投标工作分工及责任落实一览表 2、投标文件编制要点分析会，填写附件2.3：投标文件要点分析表 3、投标文件各局部汇总 4、投标文件审核并填写附件2.4：投标文件关键点审核确认表 5、投标文件打印、装订 6、投标文件封标并填写附件2.5：投标文件封标审核表 7、投标文件递交 8、投标分析、总结 三、合同管理工作 1、工程中标信息公布，领取中标通知书。 2、工程投标资料整理、归档。 3、参加中标工程交底会议。 4、协助承包人签订主合同及承包合同。 5、拟定、签署工程部承包责任书、工程责任制管理。 6、责任书及主合同、承包合同原件递交至财务部。 7、中标工程施工、生产中的配合。 - . z. 第二局部 经营部根本工作任务流程 一、合同管理工作任务流程 序号 名称 管理标准〔职责〕 1 工程中标信息公布，领取中标通知书 2 工程投标资料整理、归档 3 参加中标工程交底会议 4 协助承包人签订主合同及承包合同 5 拟定、签署工程部承包责任书、工程责任制管理 6 责任书及主合同、承包合同原件递交至财务部 7 中标工程施工、生产中的配合 二、工程招投标工作任务流程 序号 名称 管理标准〔职责〕 1 报名/准备阶段 查看招标公告，进展工程工程登记； 应提前请分管总经理及总经理对拟投标工程进展工程初步分析、研讨等进展评估，方可进展下一阶段工作。 2 招标文件的下载/购置 招标文件下载/购置，对招标文件中主要条款进展打印装订分送至分管总经理及总经理； 招标文件或与工程有关的文件应留存在经营部。 3 投标质疑/招标答疑文件 应认真阅读招标文件、在招标文件要求时间前书面提出质疑容及标书重难点、关键点等相关资料，由经营主管确定质疑容，质疑容应和招标文件一样留存。 负责质疑文件的跟踪并及时分发给技术及商务编制人员。 4 技术标编制 负责补遗、质疑、辩论、信息变更等跟踪事宜。 投标文件编制安排总体上由经营部主管负责〔重大工程由分管总经理直接分管负责〕； 由经营部主管召参与编制标书人员开会并填写附件2.1：投标工作分工及责任落实一览表。 标书编制人员填写附件2.2：办理投标保证金通知单 标书编制人员填写附件2.3:投标文件要点分析表、附件2.4：投标文件关键点审核确认书，并对标书编制负责。 5 商务标编制 商务部负责商务标清单局部报价的制作。 商务标初稿完成后发给分管总经理进展复核、确认报价后报给总经理。 标书编制人员进展标前检查〔如核对工程量清单、主材限价情况核对、平安文明措施费等〕。 由总经理确认商务标后并返回给经营部主管。 6 投标文件整理 按照招标文件要求，资格审查文件、技术标局部、商务标局部整理、汇总；相关证书、证件、业绩、人员等原件的资料准备齐全。 7 封标〔密封〕 投标文件数量、形式及容由经营主管检查核对后，根据附件2.4：投标文件关键点审核确认书，确定无遗漏问题进展密封，由经营主管指派的专人负责封标。附件2.5:投标文件封标审核表 8 送标、开标 由经营部主管提前一天安排开标人员； 开标人员应提前1个小时到达开标现场，决不能延误； 开标人员应详细记录开标相关信息； 开标完毕后，负责开标人员将开标信息提交给经营主管； 经营部应将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等建档留存。 9 投标总结 由分管总经理召集经营部及商务部相关人员召开总结会议，对本次投标进展总结分析，找出投标过程中存在的问题及侧重点； 根据总结容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库〔商务策略、价格策略、竞争优势〕 投标总结归档〔需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告的后面〕。 - . z. 附件1.1：工程跟踪和投标信息记录台账 序号 记录日期 工程情况 跟踪情况 工程名称 工程类型 工程规模 招标单位 代理单位 跟踪负责人 进展情况 处理意见