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企业印信管理制度 一、 前言 企业作为一个法人主体，其印信是企业与外界联系的桥梁和工具。管好企业印信，不仅是公司恪守企业道德，重视自身影响力的表现，也是企业治理体系的重要组成部分。因此，制定企业印信管理制度，是企业管理的必要环节。 二、适用范围 适用于企业内部全部各级别印信管理。 三、主要内容 企业印信管理包括印章的使用、保管、报废等，下面具体详细介绍企业印信管理的主要内容： 1、 印章的种类和规格 公司印章主要有法人章、财务章、合同章、公章等，规格要统一、印章的控制编号要在统一的管理程序上定期检查更新，印章过期或丢失需及时换新或认定缴存，至少每三年进行一次大检查和验印。 2、 印章管理要点 （1）使用：在正常情况下，印章的使用应当符合本单位规定的程序和规律，严禁舞弊、涂改、丢失或冒用等违法行为。 （2）保管：不得将印章外借或私自转让。法人章、公章等重要的印章，必须有专人加以保管或妥善贮存。印章必须要有专门的保险柜或防盗柜储存，并按月排查，每年至少一次大排查，以保障其安全使用。 （3）监督：对于印章的使用、保管和管理，要有专人进行监督检查，做好相关记录作为证据保留。 3、 印章使用的流程和审批制度 （1）印章制作应经公司领导批准，由专人在指定的单位制作、登记并验收。领取印章时，除法定代表人及其授权代表外，需签署“印章使用告知书”。 （2）凡用印章的文件，必须经过合法授权的人员签字、签名，加盖正式印章等手续，方可生效。 （3）法人章、公章等重要的印章，除有特殊情况下需授权委托他人代理事务外，借出时都需交由专人掌管并备案，借出后操作完成应立即归还。 （4）使用印章时，应在文件空白处的留出印章位置，并对所用用的印章进行记录，以信息科技手段获得最佳效果。 4、印章修复和报废 （1）印章破损，如不影响使用，可以使用补救措施进行修复。如印章已失效、破损或丢失等情况，应立即在单位内部颁布相关通知，并及时注销或申请补办。 （2）发现伪造和冒用企业印章的行为，应立即采取法律行动，维护公司及其相关方的合法权益。 5、印章使用的风险和防范 印章使用的不当行为会带来不必要的风险，如印章被仿制、遗失等。为防范此类风险，需要采取以下措施： （1）加强管理，严控印章的保管与使用； （2）规范使用流程，对于历史原因留存下来的印章进行调查并统一管理； （3）开展内部核查，建立印章使用日志，定期审核； （4）加强对于印章制作厂家的管理，严禁使用质量不合格的印章，提高印章的安全性。 四、结论 印章是企业的重要权益，对于保障企业安全运营和稳定发展意义重大。因此，建立和完善企业印章管理制度，真正做到印章安全、规范使用，才能提升企业的形象与信誉，达到更好的经济效益和社会效益。