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美丽乡村建设项目工程资料管理与工程验收第一节 工程资料的收集 工程资料的收集须在整个工程中全面反映。为确保工程 资料的及时性、真实性和完整性，将在本项目配备一名专职 资料员，负责整个工程资料的收集、整理和归档，来往函件 的收发以及反映本工程施工过程的声像资料的拍摄。 工程资料的收集范围包括： 1、商务往来文书：招投标文件、总分包合同文本、内部 公文、电报、传真等。 2、重要文件：法律文件、交易契约、标准、规范、企业 内部的规定等。 3、重要图表：设计文件（施工图及设计变更）、工程治商 记录、施工计划图、进度表等。 4、记录要件：施工日志、施工记录等。 5、会议资料：会议记录、会议纪要等。 6、施工技术：施工组织设计、分项作业指导书、工程质 量与安全方面的资料等。 7、电脑资料：软盘，硬盘，光盘等。 8、声像资料：重要会议的录音摄像、施工录像。 第二节 工程资料的整理、归档 1、随时收集项目部办理完毕的文件，资料按“条款类目” 分别存放，次月经检查齐全后，整理立卷归档。 2、资料整理归档原则： 资料按“条款类目”分别存放，准确地做好文件索 引，在档案类 目里清楚地标明并把档案保存好，每一份文件资料都要清楚 地注明它归入的档案类目，以便查找时迅速方便。 每天都应进行清理归档，以免资料堆积；每月要清 理一次档案，及时清除不必要保存的材料。 案卷厚度一般在 1.5 厘米至 2 厘米为宜，装订前应拆除金属物，做好文件材料的检查，对破损或褪色的材料应 当进行修补和复制；标题应标明作者、内容名称，文字要简 炼、确切，用毛笔或钢笔书写，字迹端正。 根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号、拟案卷标题，填写案卷封面、确定保管期限、案卷排列、 编制案卷目录等，档案目录主要由封面、全宗介绍、案卷目录、卷内目录组合而成。 案卷要分类保管。 每月对档案材料的数量、保管情况进行一次检查， 发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。 工程资料的保密：对于已失去作用的档案材料要进 行销毁或用碎纸机进行处理，除竣工图之外的施工图施工完 后交建设单位。 工程竣工后，竣工资料按建设单位要求立卷移交， 加盖竣工章。 工程资料保管室的门窗要坚固，做好防盗、防火、 防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光等措施。 (一) 工程验收交工 1、工程验收前应请专业玻璃清洗公司将室内清洁一遍、 门、窗表面擦洗干净，清理施工场地。 2、申请验收 根据要求，提交完整的交工资料 对照设计图、合同要求，进行工程自检 自检合格后，申请监理、业主代表进行工程预验收 对预验收提出的整改项目进行落实整改 整改合格后，申请监理、业主、地方质检部门进行 正式验收 验收合格，各方代表在验收证书上签字 全部验收资料归档