爱心志愿者协会组织架构分工职责实施方案.pdfVIP

精品文档 扬州市爱心志愿者协会组织架构分工职责实施方案 组织架构 1、会员大会是本会的最高机构 2、理事会、监事会下设秘书处、组织部、筹划部、宣传部、外联部、财务部、 文艺部、实践部、设计部、后勤部十个局部。 3、秘书处由会长〔1名〕副会长〔2名〕秘书长〔1名〕副秘书长〔2名〕常务 秘书长〔1名〕组成。 其他八部由一名部长和两名副部长组成。 4、组织部由培训部〔部长1名、副部长2名〕、档案馆〔馆长1名、副馆长2 名〕和各个义工站〔站长1名、副站长5名〕组成。 部门职责 各职能部门依开展情况经会员代表大会批准可相应调整，各部门密切配合、团结 协作，互相补充。 一、秘书处 职责：负责协会的日常工作、会务安排及筹备；制定协会的各种规章制 度和管理方法，提交理事会审议；协助各部门沟通工作，催促工作进度，检查工 作质量。 二、组织部〔人力资源部〕 职责：负责招收、选拔志愿者，处理志愿者的换组、辞职、劝退等事宜。管 理志愿者档案。组织和实施志愿者培训工作。负责每季度评选志愿效劳之星，年 度“十佳志愿者〞和 “优秀志愿者〞评选活动，记录、统计义务效劳时间以及 志愿者评星工作。制定落实各部门管理人员的考核标准，根据任务完成情况向理 事会提出考核意见和任免意向。 三、筹划部 职责：组织制定协会开展规划、年度方案及阶段性工作安排，分解落实 各项工作；调查、研究、制定各项活动方案，交理事会审批和实施；研究制定、 组织签订目标 管理责任书，检查考核目标管理责任书的落实情况，向理事会提 出修改和考核意见。依据政策规定和要求，认真审定本会出台的各种文件和材 料。 四、宣传部 职责：搞好各种志愿者活动的宣传工作。 1、负责通过各种有效方式对外宣传扬州市爱心志愿者协会，宣扬义务精神。 具体： 、负责QQ群的宣传， 、扬州市门户网站的宣传，重点扬州市民政机构 1 2 官方网站。 、主流网络宣传媒介，如：新浪微博、腾讯微博、博客、视频网〔优3 酷、土豆等〕。 2、完本钱协会活动的总结和宣传报道。一份发到主流网络媒介，一份用于 存档备案。 . 精品文档 3、负责与扬州市主流实体传播媒介联系和沟通，如：电视台、报纸等。〔最 重要，是我们吸引赞助和协办的砝码〕 五、外联部〔产能部门〕 职责：外联部是对外负责整个扬州市爱心志愿者协会的外联工作，通过与各 个商家联系合作，通过拉咱组、找协办单位冠名等形式为本协会活动的顺利开展 提供各种保障。 外联部人员拿着筹划部做出的方案，找商家寻求赞助和协办。并与商家保持 长期联系，寻找赞助时机。 六、财务部 职责：负责会费及各项活动、赞助资金的管理，做好财务记录，反映财务状 况，做好对捐款、物资的登记、入账工作，每月公布财务报表，保存所有财务和 物资的资料和档案。 七：文艺部 职责：在会员或者非会员中选拔演唱、舞蹈、乐器、语言、戏曲等各类演艺 人才，负责节目的筹划、排练、演出等各种事项。参加艺术交流和文艺汇演，推 荐优秀人员参加比赛。 八、实践部 职责：负责活动物资的搬运、协助舞台搭建、负责活动平安。保障每次志愿者活 动的顺利开展。 九：设计部 职责：设计部是整个协会的“形象代言人〞，主要负责协会各部门的活动 宣传，通过展板、海报等形式宣传协会的各项活动，为各项晚会设计舞台背景、 道具等。 十：后勤部 职责：负责公益演出联系、舞台布置、音响设备调试等，做好活动的摄像、 摄影及后期的影像制作，人员接送、物资运输和交通安排等内容。做好活动后现 场的清理、物资回收以及协会的物资保管工作。 扬州市爱心志愿者协会 .