采购与库存管理-概述课件.pptxVIP

第4章采购与库存管理 教学目标 通过本章的学习，读者应在了解和认识ERP 采购 管理与库存管理系统基础上，掌握ERP 采购管理系统 中供应商管理与供应商计划等概念；掌握ERP 库存管 理中安全库存、储备库存、在途库存和正常周转库存 等概念；理解采购管理中的供应商评估方法，库存管 理中的ABC 分类法和几种经济订货模型；并掌握相关 的计算原理，会根据企业的实际情况进行应用；熟悉 用友U8 系统的相关功能；了解采购管理与库存管理的 基本内容，以及ERP 中的采购管理与库存管理子系统 是如何解决传统采购管理与库存管理中存在的各种问 题和挑战的。 教学要求 第4章采购与库存管理 第4章采购与库存管理 本章结构 4.1 采购与库存管理概述 4.2 ERP中的采购与库存管理 4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用 4.1 采购与库存管理概述 4.1.1 采购管理概述 1. 采购管理的概念 采购管理就是对从采购订单产生到货物收到的采购 工作的全过程进行组织、实施与控制。 2. 采购管理的重要性 如某企业将收入的50%用于购买物料，最终有20%的税前净利。 采购成本降低至4500元(降低了10%) 销售收入 10000元 销售收入 10000元 购买物料 5000元 购买物料 4.500元 其他费用 3000元 其他费用 3000元 税前净利 2000元 税前净利 2500元 净利增长了25% 4.1 采购与库存管理概述 4.1.1 采购管理概述 3. 采购管理的目标 (1)在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规 格、质量和数量要求的物料。 (2)以最经济合理的价格获得所需物料及服务。 (3)保证物料供应的稳定性和可靠性。 (4)尽量缩短采购周期和降低库存。 (5)开发和维护与供应商的良好关系。 4.1 采购与库存管理概述 4.1.1 采购管理概述 4. 采购管理的职能 (1)确定采购的具体要求：合适的(甚至是准确的，如JIT 方式下)数量、符合要求的质量、合适的交货时间和地点。 (2)选择合适的供应商。 (3)协商采购的条款和条件(最经济合理的价格、检验方 式、付款方式、退货索赔方式、违约处理、经济纠纷的 仲裁方式等)。 (4)签发和管理采购订单。 (5)事后追踪及交货。 (6)签收和接收物料。 (7)审批供应商的发票以便财务部门据此付款。 4.1 采购与库存管理概述 4.1.2库存管理概述 1. 库存管理的概念 库存是为了保证生产和客户服务正常进行的一切 存货和物料，包括原材料、在制品(WIP)、 最终用 品、在途产品以及用于维护、修理和日常运作的物 料 (Maintenance Repair Operating, MRO) 。 企业 为了保证生产经营的连续，必须有计划地购入、耗 用和销售库存。库存管理工作应该包括物料的存储、 收发、使用、计划和控制等相关的各个方面。库存 管理的目标是支持生产运作。 4.1 采购与库存管理概述 4.1.2库存管理概述 2. 库存管理的分类 可从几种角度对库存进行分类 · 按价值划分，可分为贵重物品和普通物资。 · 按物品在企业中的产品状态划分，可分为原材 料库存、半成品库存和产品库存。 · 按库存的形成原因划分，可分为安全库存、储 备库存、在途库存和正常周转库存。 · 按物品需求的相关性可分为独立需求库存与相 关需求库存。 4.1 采购与库存管理概述 4.1.2库存管理概述 3. 库存管理的目标 · 适时地提供正确的库存情况。 · 保持合理的低库存水平。 · 满足客户的订单需求，取得较高的客户服务水 平(保持较高的供货率)。 · 降低库存费用。 4.1 采购与库存管理概述 4.1.2库存管理概述 4. 库存管理的职能 根据库存管理决策在管理范围和重要性上的不同， 可以将库存管理分为综合级库存管理、项目级 库存管理、物料存储与管理3个级别。 · 物料采购与物料管理职能由供应部一个部门承担。 · 采购方与供应方不是稳定的合作伙伴关系。 · 业务信息共享程度差。 · 采购控制采用的是事后控制。 · 各部门都使用的通用产品没有实现集中采购。 4.1 采购与库存管理概述 4.1.3采购、库存管理中常见问题分析 1. 采购管理中常见问题分析 4.1 采购与库存管理概述 4.1.3采购、库存管理中常见问题分析 2. 库存管理中常见问题分析 · 信息资源的共享问题。 · 忽视不确定性对库存的影响。 · 库存控制策略不够科学。 · 各企业间缺乏有效的激励机制。 · 在电子商务环境下的供应链管理中用信息库存代替 实物库存。 第4章采购与库存管理 本章结构 4.1 采购与库存管理概述 4.2 ERP中的采购与库存