卓有成效的管理者课件.pptxVIP

西安西瑞保护控制设备有限责任公司 卓有成效的管理 1 一、卓有成效是可以学会的 二、掌握自己的时间 三、重视贡献 四、发挥长处 五、要事优先 六、有效决策 2 一、 卓有成效是可以学会的 • 人人都是管理者 • 卓有成效的工作实际是在一个团队里由掌握着不同知识和技能的 团队成员完成的。 • 必须学会卓有成效：外部环境、公司发展、个人成长 的需要 – 做正确的事 • 问题 – 需要做什么，而不是我想做什么。 – 组织付给我薪水是让我做什么？如果是为了让我在自己的职位上做 正确的事情，那么，我应该做什么？我是不是在做那些不该由我来 做的事情呢？ • 实践 – 停止或减少那些对卓有成效没有贡献的事情，也就是不应该由你来做的事情。 这都是一些什么事情呢？ – 知识的权威：知识的权威和职位的权威一样具有合法性 • 问题 – 我的决策对组织的整体表现有什么影响？什么因素限制了我做出贡献的能力 ？ • 实践 – 列举你可以采取哪些措施，清除那些使你无法做出贡献的障碍。 3 一、 卓有成效是可以学会的 –我们面临的现实 • 现实难题： –时间往往属于别人或干无价值的工作。 –“不断出现的事情”往往迫使我们忙于“日常运作”。 – 只有当别人利用我们的贡献时，我们才是卓有成效的。 –我们身在一个组织中，只能通过一幅厚厚的“变形眼 镜”观察外面的世界，甚至根本观察不到。 • 问题 –主要有哪些事情妨碍我把注意力集中在事情的结果上 ？我是不是被各种内部事件和工作关系困住了？ • 实践 –首先采取措施处理那些妨碍你把注意力集中在贡献和 成果上的现实难题。不要让“不断出现的事情”决定 你做什么？ 4 一、 卓有成效是可以学会的 . 我们必须学会卓有成效： – 卓有成效的个性： . 共同特点 – 具备做正确事情的能力 – 把公司的客观需求与自己的主观能力匹配起来 – 谦虚的个性+坚强的意志 . 问题 – 我所在的组织里，有哪三位卓有成效的知识工作者？他们突出的特点是什么 ？这些人是怎样利用这些个性特点养成卓有成效的习惯的？这在个性特点与 卓有成效之间的关系这个问题上，给我什么启示？ . 实践 – 做你自己。利用自己的个性特点培养卓有成效的习惯。设法改掉那些妨碍你 变得卓有成效的缺点？ . 如何学会卓有成效？ – 掌握5种方法+不断实践 . 管理时间 . 集中精力作出贡献 . 发挥特长 . 把精力集中在那些对结果最重要的事情上 . 做出有效决策 5 二、 掌握自己的时间 . 时间是成功的制约因素 –时间的重要性 . 时间是有限且不能重复利用的资源 –租不到、雇不到、买不到、无法储存、没有弹性、最稀缺、 最宝贵的资源。 . 做任何事都需要时间 . 时间利用的效率是你成功的基础 – 问题 . 我是否有意识地把时间当作生命中的制约因素来利用了吗 ？ –实践 . 你认为，你通常在一周里在每项任务和职责上花了多少时 间？ 6 二、 掌握自己的时间 . 时间管理的三个步骤 –记录时间 . 按活动类别建立工作日志，时间记录越精确越好。 –管理时间 . 分析时间记录，找出浪费时间的因素 –发现和取消那些根本不需要做的事情 » 方法：问“对于我记录的每一项活动来说，如果我根本没做它， 会发生什么事情？ ” –把不必亲自处理的事情交给别人 –取消所有浪费别人时间的活动 –取消由于管理不善导致的活动 –精简组织和会议 –解决信息不畅的因素 –合并时间 . 找出可以自由支配的时间，并整合在一起 – 比较你实际花费的时间和你认为应该自己应该花的时间 . 有效利用可以自由支配的时间，做你认为重要的事情 7 三、 重视贡献 . 问题 –我能做出什么贡献？ – 需要我做出什么贡献？ –怎样利用我的贡献，这些贡献对我服务的机 构的绩效和成果产生重大影响了吗？ –我需要在哪些方面精进，才能在今后做出这 些贡献。 8 三、 重视贡献 . 三个主要贡献：成果、价值观、人才培养 – 直接成果 . 我职位的直接成果是什么？我怎样来衡量和评价？ – 价值观 . 任何组织都需要一个树立价值观的承诺，并不断强调这些价值观，就像人 体需要维生素和矿物质一样。 – 人才培养 . 一个组织不能延续，它是失败的。 . 一个组织如果仅满足今天的发展、优点和成就，就会丧失适应能力。 . 知识的发展，技术的更新、市场的竞争需要人才的不断地更新。 – 怎样才能做更大贡献 . 找出影响因素 – 自己的工作： – 自己与他人的关系：相互沟通、团队合作、自我发展、培养他人---〉有效的 人际关系 – 运行各种手段