会议管理规章制度.pdf

Word 会议管理规章制度 会议管理规章制度1 会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是 有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会 议管理,必需建立健全的会议管理制度。 一、会议的`分类 会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议 召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门 级会议。 二、会议的组织 公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议 预备,参会人员的通知(需提前一天,特别状况除外)、接待,会议记录 等。部门级会议由部门组织召开,办公室帮助。 三、公司级定期会议召开要求 (一)办公室依据公司工作支配,提前一天通知参会人员,通知 内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人 员应预备的内容等。 (二)公司级会议召开前,办公室依据会议有关要求预备相关的 资料并确认其议程。 (三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落 实。 (四)会议要求 第 1 页 Word 1、总经理办公会(经营例会): 参与人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。 会议地点:总经理办公室。 会议时间:每月26—28 日。 主持人:总经理或常务副总。 会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下 月工作。 与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成状况及存在 的问题,汇报下月工作打算,并作好会议记录。 2、半年工作总结会: 参与人员:公司全体人员。 会议地点;会议室。 会议时间:每年七月中旬。 主持人:总经理或常务副总。 会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。 3、年终总结大会: 参与人员:公司全体人员 会议地点:会议室。 会议时间:来年元月下旬。 主持人:总经理或常务副总 会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作打算报告。 第 2 页 Word 四、部门级定期会议召开要求 (一)各部门依据部门工作支配,提前一天通知参会人员,通知 内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人 员应预备的内容等。 (二)部门级会议召开前,各部门依据会议有关要求预备相关的 资料并确认其议程。 (三)会议期间作好记录,以便追踪落实。 (四)会议要求 参与人员:部门全体人员 会议地点:部门办公室 会议时间:每周五下午 主持人:部门负责人 会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成状况及存在的问 题,布置下周工作。 参会人员要求:主动参加,提出在工作中存在的详细问题;细心 倾听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。 五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会 议及生技部班组长会议参照部门级会议执行, 六、会议要领 (一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题主动发 言; (二)发言肯定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益; 第 3 页 Word (三)与会人员要用心倾听发言,严禁打断别人发言; (四)发言者不能过于针对于某些人,应就详细事实绽开发言; (五)与会人员应依据