超详细活动执行方案(晚会).docVIP

活动履行方案 一、活动概略 1、活动目的 2、活动主题 3、活动时间 20XX年X月XX日夜晚XX:XX-XX:XX 4、活动地址 5、组织机构 主办： 包办： 冠名： 协办: 6、展演流程 （附上简单的活动内容） 二、活动履行内容 1、先期宣传： 2、现场履行事宜 1）活动布局： 2）节目排序： 3）场所部署 贵宾席：（写上每个地区所需物料） 观众区： 签到区： 候场区： 4）物料准备 5）舞台部署 （附上部署图） 6）现场确认 1）人员分工： 2）物件摆放： 3）现场环境： 4）电子设施： 7）活动当日流程 活动当日 时间 大体内容 详细工作 09:00-13:30 演员走台 进行彩排（包含确认灯光、定位，音频、视频、） 13:30-14:30 午饭时间 14:30-16:30 演员联排 按节目次序整体走台。（包含排演颁奖仪式；灯光、音响、工作 接、音乐播放流程、舞台LED背景的切换） 16:30-18:00 准备时间 1. 演员歇息+用餐时间+着装化妆 2. 工作人员查缺补漏 歇息完成 1. 参演队伍在XX（详细地址）处签到，工作人员指引其进入后台 演员签到 18:00-19:00 2. 工作人员派发节目单给演员队伍及贵宾 观众签到 剧院进口处摆放二维码，提示观众关注并点击签到可参加抽奖互 后台方面：催场人员通知各队伍按出场次序在后台等待上场 19:30-19:45 微信互动时间 舞台方面：主持人暖场。 演出开始 现场直播 20:00-20:05 20:05-20:15 活动正式开始 1. 主持人开场，介绍活动概略、介绍主承协办、冠名商、资助商 主持人开场 2. 观看活动出色回首视频 20:13-20:15 主持人介绍 贵宾起身表示 领导贵宾 20:15-20:20 领致使辞 XXX有关领导讲话 20:20-21:35 演出开始 演出完成 主持人1.介绍单项奖 介绍各单项奖、网络人气奖，鸣谢冠名、资助单位 21:35-21:37 鸣谢各单位 2. 有奖问答环节 21:37-21:47 （？分钟） 21:47-22:07 宣告奖项 感谢所有参演机构；颁发XXX奖、各XXX奖等； 并进行颁奖仪式 22:07-22:10 活动结束 全体合影纪念 1.线上互动进行兑奖工作 2.清理现场 8）互动环节（详尽规则、游戏礼物） 互动环节：有奖问答 参加人数： 互动规则： 游戏奖赏： 10）活感人员详细安排 总策划： 策划： 兼顾： 导演： 导演助理： 会场内、外气氛部署总负责： 舞台安全总负责： 票务、场内外次序总负责： 礼仪指引、贵宾安排、后勤保障总负责： 前台主任: 灯光： 音响： 视频： 打分资料、设施、统分： 舞台安全、观众次序： 礼仪小姐： 单项奖状况跟进： 后台主任： 催场： 演员招待、负责签到： 礼仪、颁奖、物件管理： 主持人： 拍照摄像： 活动履行表 时间 工作内容 总负责人 联系方式 备注【列出详细岗 贵宾邀请 （邀请名单） 媒体联系 （邀请名单） 票务安排 （含票务制作、派发、座位安排等） 先期 通知队伍，选出一名代表出列领奖； 队伍联系 1.汇总队伍状况，统计每个队伍的信息； 准备 2.联系见告每个节目表演的详尽信息（时间、地 场所部署 对接好舞台尺寸、现场部署、灯光成效 主题看板、海报、节目单的设计 灯光音响 1、拷贝好所有表演音乐，提早测试音乐的播放 2、拷贝每个节目LED屏幕素材 物料准备 盘点物料、游戏道具、资料表格等，列出所需物 1、提早和各节目交流，通知会合时间、彩排时 节目、选手对接 2、提早进行演失事项对接工作（舞台背景图、 3、提早通知演员列席时间、地址 节目催场 做好催场工作兼顾，通知演员在后台等待区准备 联系挪动基站 联系好挪动企业的基站，保证现场有足够流利的 微信互动筹办 测试好微信互动、大转盘抽奖的软件，保证不出 工作 确认列席贵宾 确认当晚列席的领导贵宾及媒体名单、人数 主持人 确立并联系主持人 礼仪小姐 活动彩排 时间 工作内容 总负责人 联系方式 备注 签到区桁架、桌椅部署；户外处贴设计 场下评委席座位安排（粘贴领导名称）、资助商 灯光舞美设计，音响设施调试、灯光部署 +测试 负责线上互动抽奖的礼物看守 1、演员列席负责签到招待，列席工作人员演员 09:00-14:00 现场部署、准备 员从剧院7号门入场，观众从1号门入场） 2、安排好化妆间，确认每个化妆间催场人员 工作 1、确认好挪动基站使用状况 2、测试现场直播、微信互动、线上抽奖等工作 在观众座位派发节目单 联系好现场拍照摄像，微信现场直播，确认好机 活动开始以前要把卫生打扫一遍，要点包含洗手 保护员；安排好足够的泊车位。 9:00-13:30 演员 1、灯光音响工作人员，包含话筒试音 走台 2、演员队伍走台，包含确认灯光、