经济合同管理制度.docVIP

经济合同管理制度 名称: 版本:A/0 受控状态: 经济合同管理制度 实施日期:2010年9月10日 页码: 1 目的 为规范公司对外经济合同的签订、审核、确认与履行，特制定本制度。 2 范围 本制度所包括的经济合同包括在采购、销售、借款、维修、保险、基建等方面的合同，不包括劳动合同，适用于公司所有经济业务。 3 职责 3.1业务部门负责合同的拟定与洽谈; 3.2公司相关部门负责合同的评审; 3.3财务部负责监督合同的履行、合同文本保管与结算工作。 3.4总经理负责与经营有关合同的确认与签订; 3.5董事长负责与工程有关合同的确认与签订，对全部经济合同的最终确认。 4 要求和内容 4.1总则 4.1.1凡以公司名义对外发生的所有经济活动，必须签订经济合同。 4.1.2订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 4.1.3本制度所包括的经济合同包括在采购、销售、借款、维修、保险、基建等方面的合同，不包括劳动合同。 4.1.4除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 4.1.5原则使用经公司法律顾问制定的合同文本签订经济合同。 4.1.6公司法律顾问根据总经理的授权，负责合同审核、指导工作，财务部负责监督合同的履行、合同文本保管与结算工作。 4.2合同的订立 4.2.1与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 4.2.2订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 4.2.3除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 4.2.4对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和临时委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用临时委托的授权方式。 1 4.2.5授权委托事宜由公司总经办管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 4.2.6符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同: 1) 单笔业务金额达2000元以上的; 2) 有保证、抵押或定金等担保的; 3) 我方先予以履行合同的; 4) 合同对方为外地单位的。 4.2.7经济合同必须具备标的(指货物、劳务等)、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点、方式、违约责任等主要条款，经法定代表人或授权代理人签字后，方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 4.2.8对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。 4.2.9按本办法4.2.6规定应当订立而不能订立书面合同的，应由部门负责人写出说明，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立，并追究相关人员责任。 4.2.10每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号等对方必要信息。 4.2.11合同文本拟定完毕，经经营部、油库管理部、财务部、总经办等职能部门负责人评审，填制合同评审单，并报公司总经理(基建工程合同报董事长签字)确认签字后，方可加盖公章或合同专用章后生效。 4.2.12公司董事长对合同的订立具有最终决定权。 4.2.13合同评审意见签署于合同评审单及一份合同正本上，合同评审单作为合同审核过程中 由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。 的记录和凭证， 4.2.14对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章，并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须总经理特批。 4.2.15年度内经常发生业务往来的，可以签订年度框架协议。实际履行时，可使用传真件。传真件应具备一般合同条款，并注明其法律效力。 4.2.16单份合同文本达二页以上的须经双方加盖骑缝章。 4.2.17合同盖章生效后，总经办对合同进行编号并登记归档。 4.2.18合同文本我方至少留存一份，原件由总经办留存(原件多于一份由财务部留存一份)，合同文本复印件由实际业务部门留存，同时将复印件交财务部。 4.3 合同的履行 4.3.1合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行， 4.3.2业务部门和财务部应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。 4.3.3有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。 4.3.4财务部依据合同履行收付款工作，对具