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企业档案管理制度 档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为贯彻公司成立档案室，对档案实施集中统一管理的要求，维护档案的完整与安全保密，更好地为公司发展服务，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司在各项活动中形成的各种有保存价值的文字材料、特殊载体(声像、实物、电子)。 第三条 公司档案由行政中心档案室统一集中管理，负责对公司档案收集、分类、编号、立卷、保管;负责对各单位文件材料的形成积累、整理与归档进行指导、监督、检查。各部门要指定一名人员负责积累文件资料，整理后定期送档案室归档。 第四条 文件资料移交 1、公司各类证照、批文在颁发之日起移交档案室。 2、公司章程，会议纪要、决议，应自签发之日起当日归档要求 1、收集、送交的归档材料必须完整齐全、真实、文字清楚，凡归档材料不齐全，档案室应退还原单位按有关要求收集齐全后，方能接收。 2、各单位应积极配合档案室的工作，按时将各类资料交给档案室归档，送交档案材料必须严格遵守保密纪律，不得遗失和泄露档案材料的内容，严禁私自 1 保留重要档案，确保文件的保密性。 3、档案室接收材料必须认真审核和收签手续。 4、档案材料各单位留有复印件，若各单位需留有原件，需征得总裁同意，一般不得用复印件代替原件存档。 第二章 档案归档范围 2 3 4 注:1、各单位准备归档的材料有电子版的需同时提供。 2、除以上要求归档范围外，各单位认为有需要存档的资料也可上交档案室 存档。 3、档案备份:公司重要档案实行备份。 4、工程项目资料数量较大，有些资料(如:项目计划书、项目概况报告等)用电子文件存档。 第三章 档案分类 第六条 档案分类按照内容、部门、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，按后依档案性质分为若干大类，再在同类中依序分 5