某公司财务盘点管理制度.pdf

Word 某公司财务盘点管理制度 某公司财务盘点管理制度 某公司财务盘点管理制度 第一条 目的 为加强公司财务管理，使盘点事务处理有所遵循，并保证其存 货及财产盘点的精确性，明确相关人员的管理职责，特制定本制度。 其次条 盘点范围 1.存货盘点：包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件 保养材料、外协加工料品、下脚品的盘点。 2.财务盘点：包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点。 3.财产盘点：包括固定资产、保管资产、保管品等的盘点。 (1)固定资产：包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生 产器具等资本支出购置的资产。 (2)保管资产：凡属固定资产性质，但以费用报支的杂项设备。 (3)保管品：以费用购置的资产。 第三条 盘点方式 1.年中、年终盘点 (1)存货：由资产部或经管部会同财务部于年(中)终时，实施 全面总清点一次。 第 1 页 Word (2)财务：由财务部与会计室共同盘点。 (3)财产：由经管部会同财务部于年(中)终时，实施全面总清 点一次。 2.月末盘点每月末全部存货，由经管部会同财务部实施全面清 点一次(经管项目500项以上时，应实行重点盘点)。 3.月份检查由检核部(总经理室)或财务部，会同经管部，做存 货随机抽样盘点。 第四条 人员及职责 1.总盘人：由总经理担当，负责盘点工作的总指挥，督导盘点 工作的进行及其异样事项的裁决。 2.主盘人：由各部门主管担当，负责盘点的实际工作。 3.复盘人：由总经理室视需要指派事业部经管部门的主管，负 责盘点的监督。 4.盘点人：由各事业部财务经管部门指派，负责点计数量。 5.会点人：由财务部指派(人员缺乏时，间接部门支援)，负责 会点并记录，与盘点人分段核对、的确数据工作。 6.协点人：由各事业部财务经管部门指派，负责盘点时料品搬 运及整理工作。 7.特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作，亦应设置盘点 人、会点人、抽点人，其职责亦同。 8.监点人：由总经理室派员担当。 第五条 预备工作 第 2 页 Word 1.盘点编组由财务部主管于每次盘点前，依盘点种类、项目编 排 “盘点人员编组表”(略)，呈总经理核定后，公布实施。 2.经管部将应盘点的财物及盘点用具，预先预备妥当，并由财 务部预备盘点表格。 (1)存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，并予以标示。 (2)现金、有价证券及租赁契约等，应按类别整理并列清单。 (3)各项财产卡依编号挨次，事先预备妥当，以备盘点。 (4)各项财务账册应于盘点前登载完毕，如因特别缘由无法完 成时，应由财务部将尚未入账的有关单据(如缴库单、领料单、退料 单、交运单、收料单等)，利用 “结存调整表”(略)一式两联，将账 面数调整为正确的账面结存数后，其次联财务部自存，第一联送经管 部。 3.盘点期间已收料而未办妥入账手续者，应另行分别存放，并 予以标示。 第六条 年中、年终全面盘点 1.财务部经总经理批准，签发盘点通知，并负责召集各部门的 盘点负责人召开盘点协调会后，拟订盘点打算表，通知各有关部门， 限期办理盘点工作。 2.盘点期间除紧急用料外，暂停收发料，各生产单位于盘点期 间所需用的领料，材料可不移动，但必需标示出。 3.原则上应实行全面盘点方式，特别状况应呈报总经理核准后， 第 3 页