房地产行业-后勤服务中心-房产管理及公积金管理岗位说明书.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 房产管理及公积金管理 岗位名称 房产管理及公积金管理 岗位编号 所在部门 后勤服务中心房产管理办公室 岗位定员 直接上级 房产管理办公室主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月 本职： 做好房产管理的日常工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责公司的房产管理和公企房屋物业委托管理 工作时间百分比：% 工作 任务 依照相关规定与物业公司签订公企房屋、员工住房热费合同，负责签订公企房屋物业委托合同及相应的供水供电合同 按照预算计划，定期核算水电费用开支情况，定期对物业费用票据及用水量、用电量进行核对，及时办理付费手续，承报上级领导，及时报帐 对房屋改括建、装修工程预决算进行核对并监督执行 职 责 二 职责表述：建立、健全房产管理档案 工作时间百分比： % 工作 任务 根据国家下发的相关文件，办理公司购置、自建的公企房屋产权证及土地使用证。 根据相关文件，办理公司为员工购置的住房产权证及土地使用证。 建立房产有关的资料、图纸，入册登记存档，做好资料保管 职 责 三 职责表述：根据住房公积金管理办法，负责员工住房公积金日常管理 工作时间百分比： % 工作 任务 根据人力资源部提供的工资金额和缴存比例，编制个人缴纳金额明细 根据每月的员工变动情况，对公积金进行变更，定期与人力资源部、公积金管理中心对帐 职 责 四 职责表述：根据工作需要进行合同传递工作 工作时间百分比：% 工作 任务 起草房屋租赁、购买合同，基站房屋租赁购买合同及水电费相关协议 负责合同流转、传递、审批及修改工作 负责合同履行后的归档工作 为办理业务的人员提供相关复印文件及资料 职责五 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比： % 权力： 在权限范围内，有办理相关证照的执行权 在职权范围内有对外联络的权力。根据热费管理规定，对热费费用有核对权和执行权 对各项物业费用有核对权、督促执行权 根据公积金管理办法，对员工住房公积金缴存有执行权 根据人员变动情况及个人申请，对公积金变动提取有办理权 对房产物业、基站物业的相关合同有办理权 按照上级的要求，对本部门日常事务管理有执行权 工作协作关系： 内部协调关系 省公司综合部文书、 人力资料部人事管理员、工程建设中心综合员、综合部法律顾问、财务部会计和出纳 外部协调关系 土地规划局、房地产管理局、房地产交易中心、物业公司、房地产开发商、物价局、物业公司、供水公司、供电局、银行、住房公积金管理中心 任职资格： 教育水平 大专、中专 专业 建筑工程、与财务相关专业 培训经历 土建工程监理师培训、建筑工程专业培训、预算员编审班培训、室内装饰装修消防安全班培训、企业管理专业培训、物业管理、经济管理 经验 具有土建工程及编审工作经验 知识 具备土建工程管理知识，土建工程预结算审核知识，具备产权办理及相应的法律知识、具备相应的公积金管理知识和财务管理知识 技能技巧 熟练使用工程预、决算、工程量计算软件 使用工具设备 一般办公自动化设备及测量工具 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 报表、房产内业资料、合同、国家有关房产文件、公企房屋统计资料及图纸 备注： 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 后勤服务中心房产维修室主任 岗位名称 后勤服务中心房产维修室主任 岗位编号 所在部门 后勤服务中心 岗位定员 直接上级 后勤服务中心主管副主任 职系 直接下级 施工管理、木工、电工、水暖工 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月 本职： 负责公司总部房屋的大修及改建、装修工程和总部生产、非生产场地照明、上下水设备维修 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：编制房产维修、装修工程计划，制定部门工作计划 工作时间百分比：15 % 工作 任务 根据中心职责和相关管理规定，编制房产维修、装修工程计划，制定维修标准和服务标准 编制公企房屋维修预算并报批 职 责 二 职责表述：实施房屋维修、装修计划，落实部门工作计划 工作时间百分比：25 % 工作 任务 依据年度计划，按工作流程实施计划内工程的施工 按国家规定的施工、竣工要求，完成工程设计和合同规定的工程内容 处理突发的房屋、水电事故，保证正常的生产、工作秩序 完成工程的决算和验收 职 责 三 职责表述：建立房屋维修质量跟踪体系和工作效率考核体系 工作时间百分比：20 % 工作 任务 受理房屋、水电故障后在规定限内完成维修任务 实施责任到人、考核有量、监督到位的考核办法 职 责 四 职责表述： 开展房产维修服务工作分析 工作时间百分比： 20% 工作 任务 对公司维修装修工程进行策划，向上级提出工作建议， 组织编制决算报告，深入生产一线调查工作需求