公司数据管理制度.pdf

Word 公司数据管理制度 公司数据管理制度1 为规范对数据电脑的使用管理，保证中心数据计算机平安、高 效地运行，加强对电脑资料与数据文件的保管、保密和电脑维护工作， 特制定以下规定： 1、将数据电脑落实到责任人，数据电脑责任人负责设置进入 电脑的密码和进入电脑文件的使用权限，负责人将要做好电脑数据的 保密、保管和软硬件的维护工作，要定期或不定期的更换不同保密方 法或密码口令。 2、使用权限规定，本数据电脑，使用前需向该电脑负责人报 告并说明理由。同时该机只允许本部门人员使用，严禁外人或外部门 人员使用本中心数据电脑。因工作缘由需要使用的，必需经中心领导 答应，方可使用。 3、在使用该机作心理测评时，需登记 “数据机使用备案单” 经批准，方可使用。测评过程中应由中心工作人员全程伴随并赐予指 导。 4、电脑操作人员要定期进行病毒库升级、补丁包更新，关闭 不必要的.端口。该机不能使用其他机子的存储介质 〔如MP3、U盘、 移动硬盘等〕，并不允许联网 〔除需上传数据〕，为保证数据的平安， 未经中心领导同意，任何人不得擅自删除、更改、拷贝、打印、输出 各种保密数据和相关资料。 5、受测试人员需在老师的指导下使用，并听从中心老师相关 第 1 页 Word 支配。 6、受测试人员在做完测试后不得进行其他操作，应马上向老 师报告并离开计算机，等待老师进行数据分析。 7、受测试人员有权知晓本人相关测试结果的解释，但要查看 原始数据分析资料需经中心领导批准。 公司数据管理制度2 第一章总则 第一条目的 为了确保公司信息系统的数据平安，使得在信息系统使用和维 护过程中不会造成数据丢失和泄密，特制定本制度。 其次条适用范围 本制度适用于公司技术管理部及相关业务部门。 第三条管理对象 本制度管理的对象为公司各个信息系统系统管理员、数据库管 理员和各个信息系统使用人员。 其次章数据平安管理 第四条数据备份要求 存放备份数据的介质必需具有明确的标识。备份数据必需异地 存放，并明确落实异地备份数据的管理职责。 第五条数据物理平安 留意计算机重要信息资料和数据存储介质的存放、运输平安和 保密管理，保证存储介质的物理平安。 第 2 页 Word 第六条数据介质管理 任何非应用性业务数据的使用及存放数据的设备或介质的调 拨、转让、废弃或销毁必需严格根据程序进行逐级审批，以保证备份 数据平安完好。 第七条数据恢复要求 数据恢复前，必需对原环境的数据进行备份，防止有用数据的 丢失。数据恢复过程中要严格根据数据恢复手册执行，消失问题时由 技术部门进行现场技术支持。数据恢复后，必需进行验证、确认，确 保数据恢复的完好性和可用性。 第八条数据清理规章 数据清理前必需对数据进行备份，在确认备份正确后方可进行 清理操作。历次清理前的备份数据要依据备份策略进行定期保存或永 久保存，并确保可以随时使用。数据清理的实施应避开业务高峰期， 避开对联机业务运行造成影响。 第九条数据转存 需要长期保存的数据，数据管理部门需与相关部门制定转存方 案，依据转存方案和查询使用方法要在介质有效期内进行转存，防止 存储介质过期失效，通过有效的查询、使用方法保证数据的完好性和 可用性。转存的数据必需有具体的文档记录。 第十条涉密数据设备管理 非本单位技术人员对本公司的设备、系统等进行修理、维护时， 必需由本公司相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外修理，须 第 3 页