明达集团商务管理部部长职务说明书.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 岗位名称 商务管理部部长 岗位编号 所在部门 商务管理部 岗位定员 1人 直接上级 总裁 工资等级 直接下级 采购经理 薪酬类型 所辖人员 2人 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 负责根据工程计划和办公要求，组织人员按时、保质采购集团所需要的原料和办公用品 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责制定并实施商务管理部的工作计划 工作时间百分比：10% 工作 任务 制定商务管理部年度、月度工作目标及工作计划 组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标 职 责 二 职责表述：负责制订采购计划 工作时间百分比：15% 工作 任务 在与用料部门充分协商基础上，编制采购计划　 根据资金状况制订优先采购原料，保证工程项目用料，不影响项目进度 职 责 三 职责表述： 负责供应商的选择 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责按比质、比价的原则汇总统计3-5家供应商，评价、审核后送主管副总裁审批　 负责与供应商鉴定合同，按合同执行采购，支付货款 负责组织大宗物资招标评标工作 负责进口设备的报关或委托外贸公司办理各种外贸手续 建立、健全采购物资价格档案 建立、健全供应商档案，每种至少5家，以备采购时参考　 职 责 四 职责表述：负责采购物资的质量控制 工作时间百分比：30% 工作 任务 协同用料部门查看供应商有关文件是否齐全，所购产品的质量是否符合国家及行业标准 协同用料部门产品到达现场后检验工作 协同部下员工处理到场后的材料及设备存在的质量问题 当所采购的材料出现不合格时，应立即停止采购和支付货款　 职 责 五 职责表述：部门内部管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 制定、修订商务管理部的工作程序和工作制度，并监控实施 负责公司商务管理队伍的建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低部门管理费用 职责六 职责表述：完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 有选择供应商、经审批后与供应商签订合同的权利 对用料部门的采购计划有建议权利 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系： 内部协调关系 公司内各部门 外部协调关系 各种原材料供应商、货运公司 任职资格： 教育水平 大学专科及以上 专业 工民建专业、建筑材料专业 培训经历 接受过采购管理、财务、建筑、质量管理、国际贸易知识培训 经验 3年建筑业或相关行业本岗位工作经验 知识 工民建、建筑用料质量标准、财务管理、经济法等相关知识 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备较强的沟通协调能力、组织能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算器、计算机、汽车、一般办公设备、交通及通讯设备 工作环境 办公室、工地现场等 工作时间特征 正常办公时间，根据需要加班 所需记录文档 采购计划表、商务合同、总结、报告等 备注： 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 岗位名称 服务中心主任 岗位编号 所在部门 物业公司服务中心 岗位定员 1人 直接上级 物业公司总经理 工资等级 直接下级 环境保洁经理、景观维护经理、安全保卫经理 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 负责小区的保安、保洁、车辆管理及景观的维护、保养工作，协助提供小区其它服务　 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责制定并实施服务中心工作计划 工作时间百分比：15% 工作 任务 制定服务中心年度、月度工作目标及工作计划 组织实施服务中心内部的工作计划，实现工作目标 职 责 二 职责表述：负责监管小区的日常清洁工作，确保环境整洁 工作时间百分比：20% 工作 任务 组织做好小区的日常清洁工作，保证所有操作符合清洁质量标准 组织做好小区卫生消杀工作 定期检查小区清洁卫生状况，对发现不符合清洁质量标准的提出限期整改 每月对小区清洁情况进行综合评估、考核 职 责 三 职责表述：负责小区治安管理、车辆管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作，维护小区内的治安秩序 严格治安管理，做好来访登记、电视监控、全天24小时巡查、进出货物检查等治安防范工作 严格消防管理，落实消防责任制，及时消除火险隐患　 积极配合公安部门打击小区内及周围发生的违法犯罪活动 负责对小区各住户治安、消防的宣传教育工作 负责组织保安队伍业务培训 职 责 四 职责表述：负责小区景观维护 工作时间百分比：20% 工作 任务 组织做好小区