办公室文员职责要求一览.pdf

Word 办公室文员职责要求一览 办公室文员职责要求 1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。 2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、 复印、装订 3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的 办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的干净。 4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记 5.负责公司重要的会议记录，并能够准时做好会议记录和整理， 完成会务工作。 6.帮助公司领导做好公司来宾的接待工作。 7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。 办公室文员求职信 敬重的公司领导： 您好! 感谢您抽出珍贵的时间来看我这封求职 〔简历〕，我是在网上 看到你们的聘请信息，我对贵公司的前台文员一职很感爱好，特拟此 求职信申请该职位。 如今的我高校已经 〔毕业〕了，我已经离开校 内，我已经开头走上社会了，在走上社会时，我并没有什么太大的感 受，我唯一的想法就是尽早的找到工作，在社会上先站稳脚跟，为以 后的进展打下良好的基础。 我是生于1988年。__年，由于高考发挥失常，我选择了中南 第 1 页 Word 高校自考本科，我学的是法律，在读高校的日子，我始终很注意提高 自己的综合素养，不管是从学业上还是在处理事情的力量方面，我都 严格要求自己。由于我不想被别人说自考生怎样不努力，所以，我连 续两年获得法学院 “优秀同学”的称 号，并且在__年考取了助理 〔人力资源管理〕师证，今年还顺 当通过了学位考试。 在学校的创业者协会里担当宣扬部干事一职， 主动帮助协会筹办各种活动;班级事务繁多，我也常常关心班干部减 轻他们的工作压力。课余时间我还参与了勤工俭学兼职活动，大一时 做过各种促销员，比方百事可乐等等。大二暑假酒店做过服务员，也 使我熬炼了自己的沟通力量和变通力量，使我熟悉到在外做事，诚信 待人是基础，活泼机智、见事做事干活勤快是讨人喜爱的诀窍。 我的不断努力使我今年以优异的成果提前毕业。这并不是说明 我如何优秀，我只想证明我比别人更加努力，我信任，我的努力不会 白费。我不缺力量与信念，我缺的是一个机会。 其实许多的事情并不是由我一个人说了算的，身不由己就是这 样的，我在这里说的多好也没有用，只有在公司给我一次 〔面试〕的 机会后，我才会将我的力量全部呈现出来，我想说的是这就是我始终 以来要做好的事情，我能够做好! 随信附上个人简历表，静候您的佳音。 此致 敬礼 求职人：__X 第 2 页 Word 日期： 面试文员的技巧 1、要留意礼仪穿着和心情 (1)着装要干净，不能五花八门的。男士不能穿的太浮夸，女 士不能穿得太暴露，〔穿着搭配〕要得体，颜色要肤浅一点的，不要 太惹眼的。 (2) 面试前要 〔消退紧急〕的心情，建议你进考场前肯定要使 自己冷静下来，比方用深呼吸法，或是站起来，渐渐的踱步。 2、面试回答下列问题时 (1)这是面试的关键，在答题时，留意眼神与考官的沟通。这 一点特别重要，当然只凝视其中的一个考官也是不错的，至少减缓了 压力，但是全部的考官在内心其实都盼望考生能够关注他，特殊是坐 在两边最角落的。所以用眼神与他们进行沟通是必要的，可以为高分 打下基础，否则你会发觉，给你最低分的，可能就是来自被布在边疆 的考官。 (2)留意说话的语气语调，不行太无生气，抑扬顿挫一些，生 动一些，不行以死沉沉的，会让人觉得这人真闷。故说话时加上一些 手势，增添你的感情。 (3)留意在答题把想到的 〔〔名言〕警句〕作为佐料，这是飞往 高分的翅膀。而这就有点讲究平常的功底了，是无法一时突破的`。