知识产权争议处理控制程序.docx

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页 第 PAGE 1页 共4页 知识产权争议处理控制程序 目的：及时发现和监控公司知识产权被侵犯的情况，运用行政和司法等途径保护公司知识产权，维护公司合法权益。 范围：适用于公司知识产权被侵权或遇到侵权指控的争议处理。 职责 3.1 产品技术部 a. 负责公司知识产权争议应急方案的组织、分析、处理。 b. 负责协助外聘律师处理知识产权纠纷、诉讼等相关的事务性工作。 3.2 专利发明人以及其他各部门 配合产品技术部，积极参与知识产权争议处理相关工作。 内容 4.1 发现与监控 4.1.1 产品技术部依据《知识产权信息收集和发布控制程序》，及时收集所属领域、竞争对手的知识产权信息，发现专利、商标等知识产权侵权的情况。 4.1.2 销售管理部在市场监控、宣传会展等活动中，发现知识产权被侵犯的情况应及时填写《知识产权风险反馈表》上报产品技术部，由产品技术部做进一步分析、处理。 4.1.3 公司其他相关部门通过其他途径发现知识产权被侵犯的情况，及时填写《知识产权风险反馈表》上报产品技术部，由产品技术部做进一步的分析、处理。 4.2 公司发现专利侵权 4.2.1 准备工作 产品技术部组织研发人员、发明人、综合管理部、外聘律师及专利代理人等组成知识产权应急小组。 4.2.2 确认公司专利权是否有效、专利权是否成立 4.2.2.1 应急小组认真对比分析，确定专利侵权是否成立。 4.2.2.2 产品技术部及专利代理人对公司专利的专利性进行分析； a. 对于发明专利，检查年费是否缴纳，专利是否有效； b. 对于实用新型专利，分析其新颖性、创造性、实用性。 c. 对于外观设计专利，分析其形状、图案、色彩或其结合的区别性。 在应急小组确认公司的专利权有效、专利侵权成立后，着手证据收集工作。 4.2.3 收集证据 4.2.3.1 产品技术部提交公司享有专利权的证据，包括专利证书、专利申请文件等。 4.2.3.2 综合管理部收集侵权者情况，包括侵权者确切的名称、地址、企业特性、注册资金、人员数量、经营范围等情况。 4.2.3.3 产品技术部组织综合管理部收集侵权事实的证据。包括有侵权物品的实物、照片、产品目录、销售发票等。 4.2.3.4 产品技术部组织收集损害赔偿的证据。赔偿金额的确定由最高管理者在咨询律师后决定。一般包括以下三种： a. 要求赔偿的金额可以是公司所受的损失，证据证明因对方的侵权行为，自己专利产品的销售量减少，或销售价格降低，以及其他多付出的费用或少收入的费用等损失。 b. 侵权者因侵权行为所获得的利润。证据主要是侵权者的销售量、销售时间、销售价格、销售成本及利润等。 c. 不低于专利权人与第三人的专利许可证贸易的专利许可费。由产品技术部提供已经生效履行的与第三人的专利许可证协议。 4.2.4 产品技术部协同外聘律师向对方发出警告函，要求对方停止侵权行为。 警告函的寄送方式应以能够获得寄送凭证的目的为准。警告函中包括以下内容： a. 明确专利人的身份，包括专利权利来源的途径：是申请获得授权，还是转让获得权力，或者是经专利权人许可等情况。 b. 专利的具体情况，包括：专利的名称、类型、获得权力的时间，专利的效力，专利权力的内容，公告授权的专利文件（包括专利证书、权力要求书、说明书、附图）。 c. 如果是实用新型，还包括国务院专利行政部门做出的检索报告，以及自己的专利经过检索后的结论。 d. 被警告人侵权行为的具体情况（如制造、销售、许诺销售、使用等），包括产品的名称、型号、价格等。 e. 将被指控的产品的特征予以简要归纳，并阐明被警告人所将要承担的法律责任，以及所依据的专利法具体条文、专利法实施细则的具体条文、相关司法解释的条款等。 4.2.5 向法院申请“临时禁制令” 4.2.5.1 如果证据证明侵权人正在实施侵犯我公司专利权的行为，并且如不及时制止将会使公司合法权益受到难以弥补的损害的，那么在起诉前由产品技术部协同外聘律师向法院申请“临时禁止令”采取责令停止有关行为。 4.2.5.2 申请“临时禁止令”需要准备的材料除了公司享有的专利权和侵权事实的证明，还需要提供一份详细和专业的技术分析报告。 4.2.6 产品技术部出面与侵权人沟通协商，看能否和解。或者要求侵权人签订专利实施许可合同或专利转让合同，如和解不成，则采用行政处理或诉讼解决。 4.2.7 选择解决方式 4.2.7.1 由应急小组会同最高管理者，权衡比较后选择交专利管理机关处理还是通过法院民事诉讼解决。 4.2.7.2 权衡应诉包括：诉讼金额、诉讼成功率、赔偿金额是否能挽回公司损失等。 4.2.7.3 如果选择民事诉讼，产品技术部要积极配合律师的工作。 4.3 公司遇到专