《商务办公软件应用》全套PPT课件.pptx

任务一：制作销售计划书 CONTENTS01商业知识：如何撰写销售计划书02软件应用：Word基本介绍03任务实操：制作销售计划书04知识拓展：Word中分节符的妙用 1商业知识：如何撰写销售计划书 1商业知识：如何撰写销售计划书销售计划书的作用PART ONE准确完整的反映销售计划的内容充分有效的说服决策者作为执行和控制的依据 1商业知识：如何撰写销售计划书销售计划书的撰写原则PART TWO可操作性简明易懂创意新颖 1商业知识：如何撰写销售计划书销售计划书的结构内容PART THREE构成具体内容封面销售计划书名称、企业名称等目录策划内容标题及页码正文策划目标设定策划目标，说明策划的意义现状分析内外环境分析：SWOT分析销售战略市场细分、目标市场、市场定位组合策略产品策略、价格策略、市场定位实施方案方案实施过程的具体步骤费用预算总费用、阶段费用、项目费用等附录注意事项、参考文献等 1商业知识：如何撰写销售计划书销售计划书的撰写技巧PART FOUR充分利用数字说明问题巧妙利用图表帮助理解合理设计版面 2软件应用：Word基本介绍 2软件应用：Word基本介绍软件介绍PART ONEMicrosoft Office Word（以下简称Word）是微软公司的一个文字处理器应用程序，也是目前最流行的文字处理程序。作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。 2软件应用：Word基本介绍界面介绍PART TWO快速访问工具栏标题栏选项标签功能区标尺编辑区状态栏 2软件应用：Word基本介绍工具介绍PART THREE字体设置段落设置 2软件应用：Word基本介绍功能介绍PART FOURWord中“节”的概念分节符的介绍插入与显示分节符 3任务实操：制作销售计划书 3任务实操：制作销售计划书任务导图PART ONE 3任务实操：制作销售计划书制作封面STEP 1插入系统预设封面样式修改已有样式文字替换已有样式图片插入logo, 调整大小位置 3任务实操：制作销售计划书编辑正文STEP 2替换空格与空行设置字体格式设置段落格式 3任务实操：制作销售计划书设置计划书中表格格式及样式STEP 3设置表格大小调整文字对齐方式设置表格样式 3任务实操：制作销售计划书设置销售计划书标题和目录STEP 4设置标题大纲级别利用标题大纲生成目录对目录样式进行美化 3任务实操：制作销售计划书为销售计划书添加页眉页脚STEP 5在页眉添加公司名称从正文开始设置页码 3任务实操：制作销售计划书预览销售计划书STEP 6利用阅读视图预览利用导航窗格预览 3任务实操：制作销售计划书打印销售计划书STEP 7打印销售计划书 4知识拓展：Word中分节符的妙用 4知识拓展：Word中分节符的妙用插入分节符后，要使当前“节”的页眉设置与其他“节”不同，只要单击页面布局选项卡页面设置分组中右下角对话框启动器，打开页面设置对话框，在应用于下拉列表中选择本节选项即可，如右图所示：包括页边距（上下左右边距，装订线与页边界距离，装订线位置，页眉页脚距页边界距离，对称页边距，拼页）、纸张类型、纸张方向、版式(节的起始位置，页眉和页脚，垂直对齐方式，行号，边框)、文档网格设置(字体设置，绘图网格设置，文字排列方向)等都可以有3种应用范围：本节、插入点之后、整篇文档。 同一文档中设置不同页码在编排书籍时，书前面的扉页、前言等一般不需要设置页码，目录一般需要采用“I，II，III，……”样式的页码，而文中要用“1，2，3,……”样式作为页码。这时不用将各个组成部分保存为一个单独的文件,再分别设置不同的页码格式。使用分节符划分为不同的“节”，再进行页面设置即可。双击页眉或页脚进入编辑状态，在设计选项卡导航分组中，取消链接到前一节选项，再进行页眉页脚的设置。4知识拓展：Word中分节符的妙用 同一文档中设置不同页面效果编排书籍类多页面的文档时，一般需要为不同章节设置单独的页眉效果，也可通过插入分节符来完成。方法同上。纵横混排有时需要在一篇纵排的文档中间插入一页横排的内容，或在一篇横排的文档中间插入一页纵排的内容，此时只需在需要单独排版的那一页的前后各插入一个分节符即可实现。Word文档的平均分栏在对Word文档进行分栏的过程中，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，只要将文本插入点定位到文档末尾，然后插入连续类型的分节符即可让最后一页的栏也变为等长的。4知识拓展：Word中分节符的妙用 任务二：制作产品宣传册 CONTENTS01商业知识：如何制作销售宣传册02软件应用：Word中的形状和模板03任务实操：制作